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利用軟件加強企業內部控制
前幾年知名度頗高的巨人集團失誤的原因之一是在企業失控的情況下，幾個分公司的經理將公司資金卷走。這是企業內部控制失敗的典型案例。隨著集團企業業務區域和范圍的擴大，企業分支機構不斷增多，如果集團內部財務體系無法保持協同步調，信息傳遞延遲，就會導致應收款增多，資金使用量大，內部考核、管理滯后。為此，集團型企業的財務部門應適應這種變化，引入現代管理思想和管理手段來改變傳統的管理模式，加強企業的內部控制管理，提高企業管理水平。企業集團是否能夠利用軟件來實施對各分公司的內部控制呢?答案是肯定的。據悉，日前由重慶東大金算盤軟件有限公司推出的全面基于Internet的“金算盤企業管理軟件8e”，在全面滿足大型、集團型企業的內部控制管理方面有了新的突破。
集團企業由于形成的方式各不相同，構成情況也有差別，所以不能用統一的組織結構模式來要求、管理。“金算盤企業管理軟件8e”產品可以根據集團企業自身的特點建立合理的集團組織結構模式，整合集團內外部資源，發揮總部計劃、控制作用，使企業逐步達到敏捷和互動的高級形態，同時對下屬企業經營過程中的財務活動進行預測、組織、協調、分析和控制。既可滿足同一集團內含有不同行業的組織結構，同時還可以滿足國內、國外不同會計準則的要求，生成相應會計報表。
一個有效的內部控制制度需要預防性的、檢查性的和糾正性的控制。企業一旦檢查出了錯誤和舞弊，應該給予糾正；同時制定預防性控制措施以確保錯誤和舞弊不再發生。如果能事先預防錯誤和舞弊而不是事后檢查和糾正，這樣的內部控制制度將給企業帶來更大的價值。金算盤企業管理軟件8e產品的預算管理正是基于這一目的進行開發設計的，利用它可對企業的經濟業務進行事前預測、事中控制、事后分析的管理，通過完整的預算制定、預算執行情況的跟蹤分析對企業運營環節的各項費用進行有效控制，降低集團營運成本。
通過對財務費用的控制，比較借款利息率，尋求借款和籌資的多項渠道可控制借款和籌資成本，及時調度資金，按期歸還借款，對企業內部占用資金確定適當定額，超出定額的核收資金占用費，監控資金運用及使用的時效。金算盤企業管理軟件8e產品的預算管理不僅可以對企業的財務進行預算和控制，同時可以對企業的所有經營活動進行預算和控制。例如：在銷售方面，督促銷售收入進度，銷售收入和銷售費用掛鉤考核，確定必要的銷售收入收益率，激勵和獎勵銷售收益率的提高，控制銷售費用，按企業產品定價機構確定的價格監督產品實際售價，監控銷售回款率，監控清理應收貨款進度，監控市場開發、產品開發的投入產出進度和效果。
通過預算管理不僅能對集團企業進行整體規劃，更重要的是在預算的編制過程中，可以有效地協調集團內部各個層次的目標方向，從而達到集團內部各層次有效溝通的目的。通過資金管理這一制約手段，將企業的資金、成本費用以及資本性支出等全面納入預算管理范疇，從而在企業集團內形成縱向到底、橫向到邊的預算控制網絡。
資金作為企業運營的基礎是企業財務管理的重要內容，集團企業應加強集團資金管理，強化集團投資中心的作用，把握資金的來龍去脈，對資金進行合理的分配與運用，同時對資金的調撥進行嚴密的權限控制，減少企業資金流失。
“金算盤企業管理軟件8e”資金管理圍繞資金計劃——計劃執行情況跟蹤——計劃監控、調整保證資金運作渠道的暢通，以提高資金運作效率。資金管理以集團公司作為投資中心，通過制定籌資、投資計劃、資金下撥計劃、項目資金計劃等實現集團對下屬分支機構的資金分配的管理；同時，通過對資金計劃執行情況的跟蹤分析實現對分支機構資金運用的監控，履行資金結算的職能，幫助企業實現內部資金調撥、資金計息等管理，通過整體信貸規模降低企業風險。
減少應收賬款，控制壞賬，加強應付款管理是提高資金運用率的最直接、最有效的手段。金算盤企業管理軟件8e的應收、應付管理以業務單據、應收或應付單為原始單據對客戶或供應商進行集中管理，對應收賬款從產品、客戶、地區、部門、業務員等多種角度進行考核，配合應收款報警管理，有效控制、減少應收賬款，盡量避免壞賬發生，提高資金運作效率。
總之，解決企業內控，需要軟件具有這樣的功能：幫助企業強化內部管理；監控集團經營資本和資金流向；提高企業對市場反應的靈活性和財務效率；提高對企業內部其他部門和內部組織的財務管理水平；提供更豐富的戰略性財務信息，強有力的財務分析和決策支持。
集團企業由于形成的方式各不相同，構成情況也有差別，所以不能用統一的組織結構模式來要求、管理。“金算盤企業管理軟件8e”產品可以根據集團企業自身的特點建立合理的集團組織結構模式，整合集團內外部資源，發揮總部計劃、控制作用，使企業逐步達到敏捷和互動的高級形態，同時對下屬企業經營過程中的財務活動進行預測、組織、協調、分析和控制。既可滿足同一集團內含有不同行業的組織結構，同時還可以滿足國內、國外不同會計準則的要求，生成相應會計報表。
一個有效的內部控制制度需要預防性的、檢查性的和糾正性的控制。企業一旦檢查出了錯誤和舞弊，應該給予糾正；同時制定預防性控制措施以確保錯誤和舞弊不再發生。如果能事先預防錯誤和舞弊而不是事后檢查和糾正，這樣的內部控制制度將給企業帶來更大的價值。金算盤企業管理軟件8e產品的預算管理正是基于這一目的進行開發設計的，利用它可對企業的經濟業務進行事前預測、事中控制、事后分析的管理，通過完整的預算制定、預算執行情況的跟蹤分析對企業運營環節的各項費用進行有效控制，降低集團營運成本。
通過對財務費用的控制，比較借款利息率，尋求借款和籌資的多項渠道可控制借款和籌資成本，及時調度資金，按期歸還借款，對企業內部占用資金確定適當定額，超出定額的核收資金占用費，監控資金運用及使用的時效。金算盤企業管理軟件8e產品的預算管理不僅可以對企業的財務進行預算和控制，同時可以對企業的所有經營活動進行預算和控制。例如：在銷售方面，督促銷售收入進度，銷售收入和銷售費用掛鉤考核，確定必要的銷售收入收益率，激勵和獎勵銷售收益率的提高，控制銷售費用，按企業產品定價機構確定的價格監督產品實際售價，監控銷售回款率，監控清理應收貨款進度，監控市場開發、產品開發的投入產出進度和效果。
通過預算管理不僅能對集團企業進行整體規劃，更重要的是在預算的編制過程中，可以有效地協調集團內部各個層次的目標方向，從而達到集團內部各層次有效溝通的目的。通過資金管理這一制約手段，將企業的資金、成本費用以及資本性支出等全面納入預算管理范疇，從而在企業集團內形成縱向到底、橫向到邊的預算控制網絡。
資金作為企業運營的基礎是企業財務管理的重要內容，集團企業應加強集團資金管理，強化集團投資中心的作用，把握資金的來龍去脈，對資金進行合理的分配與運用，同時對資金的調撥進行嚴密的權限控制，減少企業資金流失。
“金算盤企業管理軟件8e”資金管理圍繞資金計劃——計劃執行情況跟蹤——計劃監控、調整保證資金運作渠道的暢通，以提高資金運作效率。資金管理以集團公司作為投資中心，通過制定籌資、投資計劃、資金下撥計劃、項目資金計劃等實現集團對下屬分支機構的資金分配的管理；同時，通過對資金計劃執行情況的跟蹤分析實現對分支機構資金運用的監控，履行資金結算的職能，幫助企業實現內部資金調撥、資金計息等管理，通過整體信貸規模降低企業風險。
減少應收賬款，控制壞賬，加強應付款管理是提高資金運用率的最直接、最有效的手段。金算盤企業管理軟件8e的應收、應付管理以業務單據、應收或應付單為原始單據對客戶或供應商進行集中管理，對應收賬款從產品、客戶、地區、部門、業務員等多種角度進行考核，配合應收款報警管理，有效控制、減少應收賬款，盡量避免壞賬發生，提高資金運作效率。
總之，解決企業內控，需要軟件具有這樣的功能：幫助企業強化內部管理；監控集團經營資本和資金流向；提高企業對市場反應的靈活性和財務效率；提高對企業內部其他部門和內部組織的財務管理水平；提供更豐富的戰略性財務信息，強有力的財務分析和決策支持。
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