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建立內部控制制度為經營管理做好服務

來源: 中國內部審計 編輯: 2006/07/31 10:04:48  字體:

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  中國廣東核電集團有限公司(以下簡稱廣東核電集團)從1979年籌建,向中國銀行貸款3億美元作資本金起步,與香港中華電力公司合資設立廣東核電合營公司,負責建設和經營大亞灣核電站,到1994年國務院決定以大亞灣核電站為基礎,組建中國廣東核電集團有限公司至今,已經走過27年歷程。按照“以核養核,滾動發展”的方針,廣東核電集團在大亞灣核電站的基礎  上,又開發建設了嶺澳核電站,大連紅沿河核電站和福建寧德核電站,現有13家主要成員單位,已形成以核電為主業,常規清潔能源開發、金融服務、信息技術研發和后勤服務配套發展的新格局。截至2006年1月,廣東核電集團擁有總資產579億元人民幣,凈資產232億元人民幣。兩座正在運行的核電站擁有4臺百萬千瓦級發電機組,年發電能力達300億千瓦時。

  廣東核電集團多年來之所以能夠取得良好的經營業績和始終保持健康發展態勢,其中有一條重要原因,就是集團內各公司的管理層,都高度重視企業內部控制體系的建設和內部審計監督。

  一、建立科學的內部控制體系

  內部審計對公司經營管理的監督評價活動,是以內部控制為主線來組織開展的,健全完善的內部控制制度體系既是各公司健康有序運行的基本保證,也是內部審計工作有效開展的前提和基礎。廣東大亞灣核電站建設初期,就參照香港中華電力公司的管理體制、機制,結合自身的實際,逐步建立了一整套行之有效的內部控制體系和審計監督體系,實行科學的程序化管理。通過各種技術程序、行政管理程序明確了各部門之間的職責分工與相互接口,確保所有重要的經營活動都能做到“有章可循,有據可查”;通過建立科學的授權管理體系,合理地分配和約束權力,真正做到“凡事有人負責,凡事有人監督”;集團公司成立后,通過推進集團公司管理政策和相關配套制度建設,不斷規范母子公司管理。這一系列內部控制措施在核電站的工程建設、運營等方面發揮了巨大的作用。2003年初,廣東核電集團審計部在組織對集團公司治理及母子公司管理控制模式進行系統研究的基礎上,又提出并實施了從策略控制層(政策)、管理控制層(制度)、運作控制層(程序)三個層次構建集團政策程序框架體系,與管理政策相配套的還有62個制度。集團公司管理政策從“公司治理”、“戰略管理”、“人力資源管理”、“財務管理”、“安全質量與環境保護”、“科技管理”、“商務管理”、“信息化管理”、“公關宣傳與企業文化”和“行政與后勤管理”等10個方面,明確了集團公司與成員公司的職責及分工,規范了集團公司重要事項的管理原則,為集團公司整體協調有序運作確立了行為規范與準則,為實現集團公司發展戰略提供了制度保障。在推進建立集團公司政策程序框架體系的基礎上,各成員公司根據集團公司管理政策和配套制度的要求,也對原有的制度、程序進行全面的梳理和修訂,逐步形成了集團公司上下原則一致、層次分明、各具特色的內部控制制度體系,逐步形成了具有廣東核電集團特色的內部控制制度體系。

  二、開展有效的內部控制審計

  1、理順內部審計管理體系。大亞灣核電站引進香港中華電力公司的審計理念和模式,設置了總審計師,直接向董事會報告工作,行政上接受總經理領導的雙向負責制,在實際工作中體現出了較強的適用性和優越性。向董事會負責,有利于保證內部審計較高的獨立性和權威性,從而有效實施對公司的全面監督,公司董事會也能夠通過內部審計及時了解公司經營管理情況,及時采取措施,降低公司的經營風險。定期向總經理匯報工作,融洽了與總經理的關系,也有利于內部審計工作的開展。內部審計的主要職能是提供管理咨詢及監督服務,促進增加企業價值,這也是股東的終極目標。大亞灣核電站的內部審計管理模式,用程序規定的風險分析評估方法,從公司管理目標計劃和預算、政策和程序、組織機構分工和授權、管理信息和記錄、資產管理與效益、員工培訓、合同管理與成本分攤7個風險因素方面,對公司的主要業務活動逐項進行評價與分析,確定每個項目風險的高低,并全部列入“審計項目清單”。“審計項目清單”是制訂周期性循環審計計劃和年度專項審計計劃的依據。通過開展以風險為導向的全方位的審計監督,確保了內部控制系統的健全性和有效性,有效控制了不正常事件發生的可能性,為集團公司生產經營活動的正常開展創造了條件。

  2、以預防為主加強事前、事中審計。內部控制審計的根本宗旨是“增效益、防風險”,本著“以防為主,防范勝于糾正”的審計理念,廣東核電集團始終將內部控制審計的重點放在事前的防范和控制上,適當兼顧事中的檢查和事后的監督,建立以預防為主的約束與監督機制。通過將控制點前移,發現違規現象及時報告和處理,盡可能地將不正常事件消滅在萌芽狀態。如對于超過一定金額以上的采購項目,審計部門在合同招評標階段就介入,并對采購過程中的各關鍵點,包括:采購計劃、立項申請、供應商選擇、評標規則、價格談判策略、合同推薦、合同條款、授權審批等進行全面的監督,確保采購過程規范,并取得最佳采購效益。在合同執行過程中,審計部門對合同的執行情況、變更情況進行跟蹤,發現問題及時提出整改意見。通過開展事前、事中的內部控制審計,避免了潛在的風險損失。

  三、提高內部控制審計質量

  1、推行審計公示和問責制度。通過對以往審計發現問題的分析,找出制度不嚴、有制度不執行、管理不規范或內部控制有盲點的主要原因,通過三個“必須”,即對審計發現的問題必須查明原因,對審計建議和改進措施必須落實,對相關人員的責任必須追究。解決屢查屢犯的問題。通過強化審計的問責制度,確保了審計的效果。在強調審計“問責”的同時,我們積極推進審計“公示”,實行審計公告制度。

  2、整合監督力量,創新監督模式。整合紀檢、監察、審計、監事會等監督機構,形成一個有機的整體,協同配合,發揮監督合力。一是推動建立集團內部控制監督聯席會議制度。聯席會議由集團公司黨組和總經理部領導,紀檢、監察牽頭,審計、財務、資產管理、人力資源管理等負有監督職能的部門參與,溝通和分析集團在物資采購、工程招標、資金管理、資產處置、產權轉讓、改制重組、人力資源管理、合同商務管理、投融資管理和安全質量管理等關鍵環節上的有關信息和情況,適時分析集團內部控制監督工作中的新情況、新問題和新形勢,研究內部控制監督工作的重點和有效方法,提出解決的意見、建議和措施。集團公司審計部承擔聯席會議辦公室職能,按時匯總相關的信息,提出需要關注的問題,并及時跟蹤落實有關問題的整改。二是整合審計監督和監事會監督,通過健全完善成員公司的法人治理結構,規范監事會運作,來進一步強化監督。集團公司審計部對成員公司的監督和監事會的監督同樣是代表股東的監督,其目的具有高度的一致性,過去由于二者之間缺乏有機的聯系和整合,在監督作用的發揮上,存在一定的不足。為此,集團公司調整了成員公司監事會管理和運作模式,在集團公司審計部設立了監事會辦公室,成員公司的監事原則上由集團公司審計人員兼任,集團公司對成員公司的監督將主要以監事會年度檢查的形式進行,形成監事會年度檢查報告后報股東會。這既理順了集團公司審計部與成員公司審計部的監督分工,又進一步完善了各公司的法人治理結構,充分發揮了監事會的監督職能,起到了事半功倍的效果,確保內部控制審計的質量。

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