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我國會計電算化存在的問題與對策
摘 要：會計電算化已日漸普及，文章就如何發揮會計電算化的優勢、解決存在的問題，提出見解，為會計工作提供更優良的保障。
關鍵詞：會計電算化；問題；對策
我國會計電算化在30多年的發展過程中得到了迅速的普及和提高，有數量眾多的單位已經用財務管理軟件代替手工核算，轉變了會計職能，提高會計工作的效率和質量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心,融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統轉變。當然在發展中也存在一些問題，筆者在此就相關問題做些探討和研究。
1 會計電算化存在的問題
①對會計電算化的認識不足。相對西方而言，中國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性。很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統對企業管理系統的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。
②會計軟件存在的問題。第一，會計軟件功能大同小異。我國會計軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經營環境要求企業在預測的基礎上進行決策，在決策執行的過程中加強控制，事后要進行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設。第二，會計軟件難以融入企業系統。從某個軟件公司購買的軟件和其他公司購買的軟件由于缺乏兼容性良好的接口而導致不能聯系在一起使用，會計信息系統獨立于其他系統，數據無法交換，從而很難形成一體化的企業管理信息系統。第三，一些軟件中的會計處理存在問題。由于會計軟件開發人員對會計和財務管理業務不熟，而導致在部分模塊和程序中出現會計錯誤，影響了會計電算化工作的進行。
③會計電算化數據安全與共享方面的問題。我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性比較薄弱。數據損壞丟失的危險比較大，某些知名ERP軟件的數據庫也可以很容易的通過工作站進行訪問和修改，留下很多安全漏洞和隱患。同時我們還應該看到很多單位會計信息系統沒有真正作到聯機事務處理，難以真正實現數據實時傳遞共享。
④從業人員方面的問題。主要是從業人員以及會計系統開發人員整體知識和素質相對偏低，難以完全適應會計電算化的要求。
2 解決會計電算化存在的問題的對策
①增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中應該意識到利用會計信息系統提供的高效準確的信息可以為決策更好的服務，而且還應該看到財務業務一體化的重要性，真正建立一體化的企業系統，推動會計電算化乃至企業信息化的普及。
②針對會計軟件存在問題的對策。首先，財政及相關部門應嚴格按照《會計核算軟件基本功能規范》規定的標準評審，甚至展開對軟件開發過程的審計。一方面財政部門應對已通過評審的財務軟件進行一次數據安全專項測試，對安全標準達不到規定的責令整改。另一方面會計電算化單位要增強會計數據安全觀念，不斷強化數據安全管理，采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務軟件的各項有關性能有較清楚的了解，盡可能保證會計數安全、真實、可靠。其次，組織應選擇適合自己的會計軟件。要保證軟件要預留定義良好的相關接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發商來說要提高軟件設計開發放的能力，提高軟件產品質量。
③針對數據安全與共享方面問題的對策。首先要確保原始數據錄入的準確性。輸入電腦中的原始數據必須由人工輸入，一旦原始數據在輸入時發生錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。最后軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為系統的核心與關鍵，而不是將軟件作為一數據處理孤島來開發。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性，考慮組織和客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能、二次開發可與第三方產品作兼容性組合等功能，利于數據收發和交流。
④加強會計電算化人才的培養力度。一方面要增加高層次的會計電算化人才的培養。加強對會計電算化人才培養的研究，提高培養會計電算化的人才的質量和受企業歡迎的程度。 另一方面要普及和加強會計電算化在職人員的培訓教育。會計電算化發展日新月異，整個系統的運行需要人機很好的協調，因此加強會計人員的培訓教育是電算化實現和安全運行及保障的現實需要。
參考文獻：
[1]任福海.會計電算化工作中存在的問題及改進措施[J].會計之友,2004,(10).
[2]周清林.我國會計電算化的現狀及發展之我見[J].商業研究,2004,(13).
責任編輯：小奇
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