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電算化條件下特定業務的會計核算
摘要：電算化會計條件下，利用期末處理模塊可以使特定業務的會計處理更加簡便、準確、易行。本文對特定業務的處理方法進行分析。
關鍵詞：電算化；特定業務；會計核算
一、特定業務核算的特點
本文中特定業務是指每一會計期（月）均會發生并每期需要進行會計處理的業務。
這些業務包括：固定資產折舊的計提、工資與福利的計提、應交社會保險費的提取、應交未交增值稅的處理、應交城市維護建設稅的計提、應交教育費附加的計提、結轉生產成本、結轉制造費用、結轉銷售成本、結轉本年利潤、計算應交所得稅、應交個人所得稅等。
以上這些業務對于一個正常運營的企業來說，每個月都會發生，通常每個月都會出現與上期業務相同的憑證，這些業務均是在日常業務業務處理完畢后進行，如用手工核算方法，需要進行歸集，才能形成憑證，有時還容易遺漏業務，久而久之，賬面容易產生混亂。
在電算化會計條件下下，利用相應模塊，可以輕松解決這些問題。例如用友提供的用友通，可以在“期末處理”模塊，編輯公式，在每一期末執行該模塊的生成憑證功能，便可生成相應的會計憑證，且數據可以做到準確迅速。
二、電算化條件下特定業務的會計核算方法與應用
本文旨在對上述特定業務利用用友通財務軟件進行分析，并找出解決這些問題的方法。
固定資產折舊的計提可以通過固定資產模塊的資產折舊模塊完成；工資與福利的計提、應交社會保險費的提取、代扣應交個人所得稅業務，可以在工資模塊完成。本文主要探討沒有單獨模塊的特定業務的處理。在核算中，制造費用結轉、生產成本的結轉、銷售成本的結轉、應交各種稅金的核算，是難度較大且容易出錯的業務，本文對此重點探討。
制造費用每月歸集后于月末要在完工產品和未完工產品中分配，本例中是按產品的標準工時分，如果有實際工時且統計準確的話也可用實際工時，如果標準工時和實際工時都沒有，那只能用產品的數量來分了。
舉例：W企業制造費用科目下有工資和水電費兩個明細科目，本月完工產品有兩個：A和B，已經錄入原始憑證，并在結轉制造費用前，已經記賬，本月A的標準工時是3小時，B的標準工時是2小時，這時，我們可以在模塊下編輯公式，由軟件自動計算出應分配的制造費用是多少，分配制造費用的憑證應為：
借：生產成本——制造費用（A產品：項目核算）（500103）
生產成本——制造費用（B產品：項目核算）（500103）
貸：制造費用 ——工資（510101）
——水電費（510102）
在用友通條件下，利用自定義功能編輯公式，需要利用用友賬務函數。結轉期間損益通過會計軟件模塊取得，先在［總賬］—［期末］—［轉賬定義］—［期間損益］，選擇“憑證類別”，選擇“本年利潤”科目，然后在［總賬］—［期末］—［轉賬生成］，選擇［期間損益結轉］，便可生成結轉期間損益的會計憑證。
總之，類似的業務，在企業會計核算中會經常用到，會計人員需要靈活掌握，并盡可能地發揮軟件的特有功能，就可使會計工作做到更加科學、準確，并使會計電算化工作順利進行。
主要參考文獻
［1］財政部。企業會計準則——應用指南［S］。2006.
［2］財政部。企業會計準則［S］。2006.
［3］孫蓮香。會計信息化實驗教程［M］。南京：南京大學出版社，2008.
［4］程萍。中小企業會計電算化成本核算技巧［J］。會計之友，2009（29）：26-28.
【我要糾錯】 責任編輯：ruby
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