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計算機審計之我見

來源: 關琦 編輯: 2009/07/08 10:29:21  字體:

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  隨著被審計單位信息化水平的不斷提高,信息系統的廣泛普及,計算機審計已經成為不可缺少的審計方法與手段。結合計算機審計的實踐,筆者對如何開展計算機審計,提出以下觀點,與大家共同探討。

  一、充分做好審前準備,了解項目背景,把握重點,建立關聯

  計算機審計本身就是審計,因此要通過計算機審計發揮審計“免疫系統”功能就必須充分做好審前準備,了解項目背景,掌握相關知識,學習相關法規資料等,拓寬思路,尤其要關注目前相關行業的動態、國家宏觀方針政策的變化等實時信息。在此基礎上,對要發現及預警的問題做到心中有數,打有準備的仗。

  在充分做好審前準備基礎上要把握審計的重點,并建立不同系統和業務之間的關聯關系。目前,大多數審計項目不只是涉及財務審計,更多的是與業務存在緊密聯系,而且許多審計項目涉及到不同的行業和管理部門。如某礦產資源專項資金審計調查涉及國土資源、安監、國稅、地稅等多個部門。因此,要對被審計單位的信息系統進行全面了解,掌握被審計單位有哪些信息系統,處理哪些業務及數據等,把握重點,從中選擇與審計項目相關的信息系統進行深入分析,有選擇地采集電子數據,建立財務數據與業務數據之間的關聯關系。對于跨部門的審計項目,尤其要根據審計的總體目標分析不同部門之間信息系統及電子數據的關系,確定哪些是審計的重點部門、重點數據,哪些是所需要的外圍數據,初步建立業務上和數據上的關聯關系,為具體開展計算機審計做好準備。在該礦產資源專項資金審計調查中,筆者將國土資源財務數據、礦業權系統數據與國稅征管系統增值稅數據、地稅征管系統資源稅數據進行關聯分析,發現了礦山企業無證開采、一證多井、少繳稅費等審計線索。

  二、做好采集轉換工作,選擇適合的分析工具,熟悉業務流程

  在做好上述準備工作的基礎上要根據需要有選擇地采集相關信息系統電子數據,進行數據驗證,保證采集到的是真實完整的數據。根據實際情況,選擇適合的數據庫、審計軟件及工具軟件對數據進行處理。

  筆者認為,對于財務數據的處理采用現場審計實施系統2008(以下簡稱AO2008)比較合適,AO2008提供了豐富的財務軟件數據接口,大大提高了對財務數據的處理效率并且提供了人性化的操作、方便的分析功能,更加適合審計人員廣泛使用;對于業務數據的整理、驗證,根據實際情況采用MS SQL Server、Oracle或DB2等數據庫管理軟件進行處理較為合適,數據庫管理軟件提供了專業、強大的數據處理功能,更加適合計算機審計人員使用。在某國有商業銀行資產負債損益審計中,根據數據量大且單表大等特點,筆者選擇了DB2數據庫管理系統和《通用審計系統》處理數據,并建立服務器群集,在審計現場開展了聯網審計,取得了很好的成效。另外還可以靈活運用Excel等工具軟件,對審計生成的數據進行深入加工,進行趨勢分析、形成審計線索等。在某省高速公路審計等審計項目中,筆者將AO2008、MS SQL Server2000和Excel靈活地結合運用,取得了事半功倍的效果。

  三、深入學習理解工作方案,用分析結果支持實施方案

  開展計算機審計必須要深入學習理解工作方案和實施方案,根據審計分工、審計重點等明確計算機審計的方向。如在某城市基礎教育經費專項審計調查中,筆者深入分析工作方案,將方案中的審計目標、重點、內容等轉化為計算機審計方法,并利用計算機強大的數據處理能力進行分析,確定審計重點,迅速發現審計線索。

  在審前調查階段,要根據審計目標、審計重點利用計算機審計對數據進行系統分析、類別分析和個體分析。如在某城市基礎教育經費專項審計調查中,筆者對審計數據進行了詳盡的分析,形成一萬余字的數據分析報告,利用分析結果指導審計實施方案的編制,并在該項目審計實施階段利用實施方案指導計算機審計,將計算機審計方法細化、完善,充分發揮計算機審計的作用。

  四、將審計思路轉換成計算機審計方法,發揮審計“免疫系統”功能

  計算機審計如何發揮審計“免疫系統”功能很重要的一點就是體現在如何充分地將審計思路轉換成計算機審計方法,進而取得很好的審計成果和效果上。審計思路的來源是非常廣泛的,這就要求計算機審計人員不僅能在計算機技術層面上處理問題,更要求其具有較為清晰的審計思路和敏銳的審計意識,將審計思路與計算機技術緊密結合,將其轉換為可操作的計算機審計方法。

  筆者認為,計算機審計人員的審計思路首先直觀來源于對項目背景的熟悉,對審計方案的深入學習、理解,對宏觀政策及法規的掌握等。在某礦產資源審計中,筆者將審計工作方案內容及相關法規等轉換為計算機審計方法,發現了越權審批礦業權等審計線索。其次來源于具體工作中積累的經驗和對數據處理結果的分析。最后,計算機審計人員還要多聽、多看、多交流,即要學會聆聽其他審計人員的思路,多看以往類似的案例,多與其他審計人員交流,進而分析、總結出審計思路。在某國有商業銀行資產負債損益審計中,筆者將審計人員的審計思路轉化為計算機審計方法,對賬戶大額變動情況、轉卡、提現交易情況、個人住房貸款發放情況等開展了計算機審計,為審計人員提供了審計線索。

  此外,計算機審計的優勢不僅在于能迅速發現具體問題線索,更在于能通過數據分析出一類問題及一些有趨勢性的問題,這些問題往往是國家監管的盲點、法規的空白點或特定時期特定條件下與國家宏觀政策相悖離的。在對某國有銀行進行審計時,筆者利用計算機審計發現該行存在大量的同一人或夫妻二人辦理多筆個人住房貸款現象,貸款2034筆,金額高達15.2億元。部分房屋開發商利用銀行貸款投入房地產開發,截至2005年末,房地產貸款中短期貸款余額達55.1億元,比例高達65.8%。當時正值該地區房地產投資過熱時期,問題發現后立即得到了相關部門重視。

  隨著現代審計體系、審計理論的不斷發展和完善,計算機審計作為不可缺少的審計方法與技術,在審計“免疫系統”功能中發揮著越來越大的作用。因此,要充分發揮計算機審計的這一優勢,做好預警工作,為國家制定宏觀政策提供依據,促進法律法規的不斷完善。

責任編輯:冠
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