在國稅機(jī)關(guān)同企業(yè)之間的業(yè)務(wù)交往中，經(jīng)常涉及到增值稅稅金明細(xì)賬和增值稅納稅申報(bào)表，我們往往對納稅人的賬簿和申報(bào)報(bào)表感到頭痛，特別是一般納稅人，多數(shù)由于未設(shè)置“未交增值稅”明細(xì)賬，對稅金的多繳、未繳、欠稅、留抵、計(jì)提、繳納等，全部通過“應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬來體現(xiàn)，對我們來說完全是一本糊涂賬，其中的來龍去脈只能由企業(yè)會(huì)計(jì)自圓其說。納稅申報(bào)表也是如此，起碼的勾稽關(guān)系難以保證，并導(dǎo)致納稅申報(bào)的失敗。究其原因，一是納稅人未按規(guī)定設(shè)置賬簿，二是納稅人沒能弄清申報(bào)表與增值稅稅金賬之間的關(guān)系。按規(guī)定設(shè)置賬簿，編制報(bào)表，做到賬表相符是納稅人進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基本要求。作為稅務(wù)人員，掌握申報(bào)表與會(huì)計(jì)賬簿之間的內(nèi)在聯(lián)系，對于保證申報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確，提高征管水平，具有重要意義。

　　一、一般納稅人增值稅的賬簿設(shè)置和賬務(wù)處理的要求

　　為了核算企業(yè)應(yīng)交增值稅的發(fā)生、抵扣、進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出、計(jì)提、交納、退還等情況，應(yīng)在“應(yīng)交稅金”科目下設(shè)置“應(yīng)交增值稅”和“未交增值稅”兩個(gè)明細(xì)科目。

　　一般納稅人在“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬的借、貸方設(shè)置分析項(xiàng)目，在借方分析欄內(nèi)設(shè)“進(jìn)項(xiàng)稅額”、“已交稅金”、“轉(zhuǎn)出未交增值稅”等項(xiàng)目；在貸方分析欄內(nèi)設(shè)“銷項(xiàng)稅額”、“出口退稅”、“進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出”、“轉(zhuǎn)出多交增值稅”等項(xiàng)目。

　　一般納稅人在應(yīng)交稅金下設(shè)置“未交增值稅”明細(xì)賬，將多繳稅金從“應(yīng)交增值稅”的借方余額中分離出來，解決了多繳稅額和未抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額混為一談的問題，使增值稅的多繳、未繳、應(yīng)納、欠稅、留抵等項(xiàng)目一目了然，為申報(bào)表的正確編制提供了條件。

　　（一）月份終了，企業(yè)應(yīng)將當(dāng)月發(fā)生的應(yīng)交未交增值稅額自“應(yīng)交增值稅”轉(zhuǎn)入“未交增值稅”，這樣“應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬不出現(xiàn)貸方余額，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（轉(zhuǎn)出未交增值稅）

　　貸：應(yīng)交稅金—未交增值稅。

　　（二）月份終了，企業(yè)將本月多交的增值稅自“應(yīng)交增值稅”轉(zhuǎn)入“未交增值稅”，即：

　　借：應(yīng)交稅金—未交增值稅

　　貸：應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（轉(zhuǎn)出多交增值稅）

　　（三）當(dāng)月繳納本月實(shí)現(xiàn)的增值稅（例如開具專用繳款書預(yù)繳稅款）時(shí)，借記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（已交稅金）”貸記“銀行存款”。

　　（四）當(dāng)月上交上月或以前月份實(shí)現(xiàn)的增值稅時(shí)，如常見的申報(bào)期申報(bào)納稅、補(bǔ)繳以前月份欠稅，借記“應(yīng)交稅金—未交增值稅”貸記“銀行存款”。

　　（五）“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅”科目的期末借方余額反映尚未抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額，貸方無余額。

　　（六）“應(yīng)交稅金—未交增值稅”科目的期末借方余額反映多繳的增值稅，貸方余額反映未繳的增值稅。

　　新《征管法》第十九條規(guī)定，納稅人按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿，進(jìn)行核算。第六十條規(guī)定了未按規(guī)定設(shè)置賬簿的法律責(zé)任，“由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正，可以處以二千元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處二千元以上一萬元以下的罰款。”早在1995年，財(cái)政部就以財(cái)會(huì)字（1995）22號通知下文，規(guī)定一般納稅人應(yīng)設(shè)立“應(yīng)交稅金—未交增值稅”明細(xì)賬，從維護(hù)稅收法律嚴(yán)肅性的角度出發(fā)，稅務(wù)機(jī)關(guān)對未按規(guī)定設(shè)立“未交增值稅”明細(xì)賬的行為，應(yīng)該按照《征管法》的規(guī)定，采取行制之有效的措施，而事實(shí)上，我們對此沒有足夠的認(rèn)識和重視，一般納稅人資格認(rèn)定中有“會(huì)計(jì)核算健全”的要求，“會(huì)計(jì)核算健全”包含了按規(guī)定設(shè)置帳簿、編制報(bào)表的要求，而我們的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)更注重年應(yīng)稅銷售額，對一般納稅人認(rèn)定前的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、認(rèn)定考試、認(rèn)定審核、年審、檢查等一系列工作中，把納稅人賬務(wù)帳簿健全這一基本要求忽視了。