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備考信息
(一)建立實物負責制
企業經營的商品,按商品品種和存放地點劃分為若干實物負責小組,并確定小組負責人,對小組所經營的商品數量、質量負全部經濟責任。
(二)庫存商品按售價記賬,金額控制
庫存商品的總分類賬和明細分類賬一律按銷售價記賬,只記金額,不記數量??偡诸愘~總括反映庫存商品進、銷、存情況;明細分類賬按實物負責小組或小組負責人設置,詳細反映庫存商品進、銷、存情況。
(三)設置“商品進銷差價”賬戶
由于庫存商品按售價記賬,而購進商品按進價付款,為了正確反映企業庫存商品資金實際占用額,就必須設置“商品進銷差價”賬戶,用來核算商品進價與售價之間的差額,并定期計算和分攤已銷商品的進銷差價。
(四)加強商品盤點
實行售價金額核算,庫存商品只有金額控制,沒有數量記錄。因此,只有通過對庫存商品的實地盤點,確定庫存商品數量才能核實庫存商品的金額,檢查實物負責人的經濟責任。在正常情況下,企業必須對各實物負責小組所經營的商品進行一次全面盤點,發現賬貨不符,應及時查明原因,作出處理。
(五)健全手續制度
企業要建立健全企業各個業務環節的手續制度,包括商品購進、銷售、儲存、交接等手續制度。嚴格商品和銷貨款管理。對大件、貴重商品要建立數量賬,以彌補售價金額核算的不足。
(六)嚴格價格管理
零售商品按售價金額入庫,實物負責人所經營的商品以售價金額控制,如售價一有變動,就會直接影響庫存商品總額。因此,必須嚴格價格管理,明碼標價。
零售商品按售價核算,對于經營品種繁多、交易次數頻繁的企業,可以簡化核算手續。其不足之處是由于只記金額,不記數量,不能掌握實物進、銷、存數量情況,一旦發生差錯,難以查明原因。
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