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備考信息
一、預付賬款的含義:貨未到,先付款
預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權的組成部分。我國對預付貨款的范圍、限額具有嚴格的規定。
二、私營公司預付賬款的核算
私營公司應設置“預付賬款”賬戶對預付貨款進行會計核算。企業對供貨方預付貨款時,應借記“預付賬款”科目,以后收到預購的材料或商品時,則貸記“預付賬款”科目。現舉例說明。
[例]星光電器廠預付甲企業的原材料款共計150000元。作如下會計分錄:
借:預付賬款——甲企業 150000
貸:銀行存款 150000
收到原材料及專用發票時,貨款價為200000元,增值稅為34000元,應補付84000元。則應編制如下會計分錄:
借:物資采購 200000
應交稅金——應交增值稅(進項稅額) 34000
貸:預付賬款——甲企業 234000
補付貨款,作如下會計分錄:
借:預付賬款——甲企業 84000
貸:銀行存款 84000
若星光電器廠收到原材料及專用發票,全部貨價為100000元,增值稅17000元,應退33000元,則編制如下會計分錄:
借:物資采購 100000
應交稅金——應交增值稅(進項稅額) 17000
貸:預付賬款——甲企業 117000
退回多付的貨款,作如下會計分錄:
借:銀行存款 33000
貸:預付賬款——甲企業 33000
若私營公司預付貨款情況不多,也可將預付的貨款直接記入“應付賬款”科目的借方,預付貨款時,借記“應付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目,收到材料或商品時再予以轉銷。若期末編制資產負債表時,“應付賬款”所屬明細科目有借方余額的,應將這部分借方余額在資產負債表的資產方列示。
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