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備考信息
對報表分析、評價性檢查,主要是通過以下六個方面的檢查實現的:
①分析評價盈利能力及其穩定性;
②分析評價盈利能力及其可靠性;
③分析評價資本結構及其穩健性;
④分析評價資金分布及其合理性;
⑤分析評價企業成長能力及其持續性;
⑥分析評價企業生產經營管理的薄弱環節及其風險性。 統計報表的檢查重點與會計報表有一定的相似之處,即要對報表本身質量進行檢查,保證所提供的統計信息正確無誤;
同時要對統計資料所反映的經濟活動進行分析評價,揭示經濟活動的基本規律性。前者主要檢查統計報表的結構是否合理;
項目是否齊全;其格式是否符合國家統計部門的規定;各統計數據的來源是否經過科學嚴密的計算匯總;有無人為的調節;
有無用預計數、估計數和期望數來代替實際統計數;報表要素是否完整;指標的口徑是否正確;報表的填寫是否規范;
報表的文字、數據、表格等是否清晰、整潔;報表中各小計、合計和總計是否正確,有無計算錯課和其他明顯不妥之處。 業務報表的檢查重點是報表的設置是否合理,是否符合企業生產經營管理的特點,有無該設的未設,不該設的卻盲目設置現象,各報表之間的編制、傳遞和上報關系是否清楚,報送的時間是否及時,其應有作用是否能正常發揮;
報表所反映的經濟業務活動是否真實、可靠,是否體現了相關性、重要性和充分性的原則要求;是否成為企業管理的有力工具;業務報表的編制是否有具體規范要求。有關人員編制報表是否按章辦事;業務報表的質量是否能滿足管理需要;有無需要改進和提高的地方,等等。
5.報表查賬的常見方法
報表檢查的常見方法有:
(1)審閱法
這是對報表檢查中最常采用的方法,它是指對報表進行仔細閱讀和審視性檢查,看其是否存在問題,如各項目是否齊全,具內容是否充分反映,各種勾稽關系是否存在,各項目數據是否正常,文字說明是否準確等,如發現異常或可疑之處,則應進一步審查有關資料。
(2)復核法
指對報表中所列的有關計算結果進行重新計算檢驗,視其是否存在錯、漏、重問題,特別是對報表中的小計、合計和總計進行復核,對其應有平衡關系進行復核,對報表中有關指標值進行復核等等,以發現錯誤,判斷其產生的原因和性質,要求被查單位及時糾正和調整。
(3)核對法
這是確定有關數據是否相符的常用方法,如報表與賬簿有關數據,報表之間的有關數據等,如經核對不符,說明存在問題,應進一步查明原因。
(4)比較法
即將某些相同或相似的具有可比性的資料數據進行比較,旨在驗證有關資料數據是否合理,如本期與上期比較,財產物資庫存的增減、應收應付款項的增減變動、利潤的升降等是否正常,如發現異常且不能說明理由,就有可能出現問題,應進一步查明原因。
(5)分析法
分析法是指對報表有關資料數據進行整理和歸納,判斷各種可能存車的問題及其原因,井確定下一步審查的重點和范圍。分析是綜合的前提,是對總體進行分類、解剖的重要手段。分析的結果如何,很大程度上取決于以上各種方法審查的結果,以及檢查人員的經驗、水平和技能。
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