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出納工作中,經常遇到的差錯種類很多,其主要表現在:記帳憑證匯總表不平,總分類帳不平,各明細分類帳戶的余額之和不等于總分類帳有關帳戶的余額;銀行存款帳戶調整后的余額與銀行對帳單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下兩種:
1.會計原理、原則運用錯誤。這種錯誤的出現是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設計等會計核算的各個環節出現不符合會計原理、原則、準則規定的錯誤。例如,對規定的會計科目不設,不應設立的卻亂設,導致資產、負債、所有者權益不真實;對現行財務制度規定的開支范圍、標準執行不嚴等。
2.記帳錯誤。主要表現為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現為錯記了會計科目。錯記了記帳方向,錯用了記帳墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。
3.計算錯誤。主要表現為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。
常見會計錯誤種類詳見下表
原理原則運用錯誤 |
記帳錯誤 |
計算錯誤 | |||||||
會計科目設計錯誤 |
會計科目運用錯誤 |
會計原則運用錯誤 |
會計制度執行錯誤 |
漏記 |
重記 |
錯記
|
確定計量單位錯誤 |
選擇計算方法錯誤 |
運用計算公式錯誤 |
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