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對Excel財務函數的探討

2003-11-28 14:11 《上海會計》 胡 育 【 】【打印】【我要糾錯
  隨著計算機技術的迅速普及,財會人員已經逐步從繁雜的手工勞動中解脫出來。財務人員如果能夠正確、靈活地使用Excel進行財務函數的計算,則能大大減輕日常工作中有關指標計算的工作量。下面就有關問題進行探討。

  一、固定資產折舊的計算

  按照現行制度規定,企業計提折舊的方法有:直線法、雙倍余額遞減法和年數總和法。按照傳統的手工計算方法計算起來比較煩瑣,我們利用Excel計算就方便多了。

  1.直線法。在ExceI中使用直線折舊法提取的折舊,其函數為:SLN(cost,salvage,1ife)。其中:cost代表固定資產原值;salvage代表預計凈殘值;life代表固定資產預計使用年數。

  例如,某企業有一臺機器原始成本為16萬元,預計可使用5年,預計殘值為1萬元,則 每年的折舊額為:

  SLN(160000,10000,5)=30000(元)

  每月的折舊額為:

  SLN(160000,10000,5×12)=2500(元)

  2.雙倍余額遞減法。雙倍余額遞減法是加速折舊計算法。用此法提取折舊第一期折舊額較大,以后各期依次減少。其函數為:DDB(cost,salvage,life,period,factor)。

  其中:period代表進行折舊計算的期數;factor代表余額遞減率,若省略,則采用默認值2(雙倍余額遞減)。

  例如,某高新科技企業進口一條生產線,安裝完畢后,固定資產原值為20萬元,預計使用年限5年,預計凈殘值收入8000元,計算各年的折舊額。

  第一年應提折舊:DDB(200000,8000,5,1)=80000

  第二年應提折舊:DDB(200000,8000,5,2)=48000

  第三年應提折舊:DDB(200000,8000,5,3)=28800

  第四年應提沂舊:SLN(43200,8000,2,4):17600

  第五年應提折舊:SLN(43200,800Q,2,5)=17600

  3.年數總和法。年數總和法計提折舊用函數:SYD(cost,salvage,1ife,period)。

  例如,某項固定資產原值為50000元,預計使用年限為5年,預計凈殘值為2000元。采用年數總和法計算各年折舊額。

  第一年應提折舊:SYD(50000,2000,5,1)=16000

  第二年應提折舊:SYD(50000、2000、5、2)=12800

  第三年應提折舊:SYD(50000,2000,5,3)=9600

  第四年應提折舊:SYD(50000,2000,5,4)=6400

  第五年應提折舊:SYD(50000,2000,5,5)=3200

  二、貨幣時間價值的計算

  貨幣時間價值的計算,在財務管理中有著廣泛的用途,如存貨管理、養老金決策、租賃決策、資產和負債估價、長期投資決策等方面。隨著財務問題的日益復雜化,時間價值觀念的應用也將日益廣泛。

  1.復利終值的計算。復利終值有普通復利終值、普通年金終值和預付年終值等形式。

  其計算函數為:FV(rate、nper,pmt,pv,type)。其中:rate代表利率;nper代表總投資期,即該項投資總的付款期數;pmt代表各期支出金額,在整個投資期內不變,若該參數為0或省略,則函數值為普通復利終值;pv代表現佰,也稱本金。若省略此參數或為0,則函數值為年金終值(pmt不為0);type只有數值0或1,0或忽略表示收付款時間是期末,1表示是期初。

  注意:在pmt不為0,pv=0,type=1時、函數值為預付年金終值。在Excel中,對函數涉及金額的參數,是有特別規定的,即:支出的款項(如向銀行存入款項)、用負數表示:收入的款項(如股息收入),用正數表示, (1)普通復利終值的計算。例如,某人將10000元投資于一頂事業,年報酬率為6%,3年后的復利終值為:

  FV(6%,3,0,-10000,0)=11910(元)

  (2)普通年金終值的計算。例如,某人每年存入銀行10000元、年利率為10%,計算第3年年末可以從銀行取得的本利和(每年年末存入銀行)為:

  FV(10%,3,-10000,0,0)=33100(元)

  (3)預付年金終值的計算。仍以上例為例,計算預付年金終值(每年年初存入銀行),則:

  FV(10%,3,-10000,0,1)=36410(元)

  2.復利現值的計算。復利現值與復利終值是一對對稱的概念,復利現值包括普通復利現值、普通年金現值和預付年金現值。

  這些指標通過PV(rate,nper,pmt,fv,type)來計算:它們的區別在于參數的設定:pmt代表各期所獲得的金額,fv代表未來值(終值),如果省略fv,系統默認值為年金現值(pmt不為0)。

  (1)普通復利現值的計算。例如,某人擬在5年后獲得本利和10000元,投資報酬率為10%,他現在應投入的金額為:

  PV(10%,5,0,10000,0)=-6209(元)

  (2)普通年金現值的計算‘例如,某人要購買一項養老保險,購買成本為60000元,該保險可以在20年內于每月末回報500元、投資報酬率為8%,計算這筆投資是否值得。

  。PV(0.08/12,12×20.500,0,0)=—59777(元) 由于養老保險的現值(59777元)小于實際支付的現值(60000元),因此,這項投資不合算:

  (3)預付年金現值的計算。例如,用6年時間分期付款購物,每年預付566元。設銀行利率為10%,該項分期付款相當于一次現金交付的購價是多少?

  PV(10%,6.200,0,1)=-958

  3.投資期數的計算。計算項日的投資期,用函數NPER(rate,pmt,pv,fv,type)來計算。

  例如,A公司準備從甲公司購買一臺設備,甲公司有兩種銷貨方式供A公司選擇:一是現在一次全額付款90萬元;二是分若干年每年初付款16萬元。假設資金成本為10%,如果A公司選擇第二種付款方式,甲公司在簽定合同時可接受的收款次數至少為多少次,其收入才不低于一次性全額收款?

  由于A公司和甲公司一個屬于付款,另一個屬于收款,所以pmt和pv必需有一個用負數表示,則根據題意!

  NPER(10%,-160000,900000,0,1)=7.51 因為收款次數應為正整數,并且不能小于7.51,所以收款次數至少為8次。

  三、投資決策中有關指標的計算

  投資決策中、作為評價方案優劣尺度的指標主要有凈現值、現值指數和內含報酬率。這些計算通常用手工較為麻煩,Exeel直接提供了計算凈現值和內含報酬率的函數,現值指數可以間接地計算得到。

  1.凈現值的計算。凈現值的計算用函數為:NPV(rate,value1,value2,…)。其中:rate代表貼現率;value1,value2,…代表支出和收入的1到29個參數,時間均勻分布在每期末出現。NPV按次序使用value1,value2,…來注釋現金流量的次序。

  例如,某公司準備購置一臺新設備,價款為40000元,以擴大生產規模,項目周期為5年,各年的凈現金流量分別為15000、12000、13000、18000、8000,若資金成本為16%,計算達一投資項目的凈現值并說明是否可行。

  NPV(0.1-40000,15000,12000,13000,18000,8000)=9620(元) 凈現值大于0,所以項目可行。

  2.內含報酬率的計算。內含報酬率的計算函數為:IRR(values,guess)。其中values代表一個數組,或對數字單元格區的引用,必須包括至少一個正值和一個負值;guess代表內含報酬率的猜測值,如果忽略,則為10%。

  仍以上例為例,由于函數IRR的參數values必須是一組或單元格中的數字,所以假定上述各年的凈現金流量分別放在A1、A2……A6單元格中,然后在A7中輸入IRR(A1:A6),就可以得到內含報酬率為20%。

  通過以上計算可以看出,Excel為我們提供了財務指標計算的簡捷方法,它是加強財務管理的有效方法。

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