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核算使用計算機處理與傳統手工方式相比有以下特點:
(1)數據處理一體化。在手工方式下,從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結賬、編制會計報表,要經過很多人的手工才能完成,增加了數據處理差錯的可能性;而計算機則不同,數據一旦進入系統,記賬、對賬、匯總編制會計報表等,都是在一個一體化處理過程中。
(2)信息存放磁盤化。在手工方式下,一切信息都記錄在會計憑證、賬簿、報表等媒介上;而計算機方式下,除原始憑證,其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(硬盤、軟盤)中,同時,隨時可以根據需要,將信息打印到紙介質上。磁盤可以進行拷貝,使會計數據的保存更加安全。
(3)查詢高速自動化。在手工方式下,要查詢一個數據,特別是收集某一匯總或加總數據時速度很慢,而用計算機查詢,可以設定查詢的條件,很快地查到所需要的數據;另外,在查閱時,還可以歸類,打印查詢結果。
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