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什么是財產物資的盤存法?

2004-1-5 10:27  【 】【打印】【我要糾錯
    目前,對財產物資的檢查方法主要是盤存法。

    一、盤存法的概念及意義

    盤存法是指根據賬簿記錄,對庫存現金和各項財產物資進行實物盤點,以證實其客觀存在,并驗證其賬面記錄的真實性、正確性和完整性的一種方法。盤存法一般與核對法結合在一起應用,即先用盤存法證實庫存現金和各項財產物資的實存情況,然后與賬面記錄相核對,從而查證有無會計錯弊。

    二、盤存法的組織形式

    盤存法包括直接盤存和會同盤存兩種形式。

    直接盤存是由檢查人員親自組織進行的盤存。直接盤存一般采用抽查法。它要求盤存時必須有被查單位的財產實物保管人和有關人員參加,切忌單獨進行盤存。但在實際工作中很少采用這種盤存。

    會同盤存有兩種情況:一種是由被查單位在結賬日自己組織的盤存,但同時要邀請檢查人員親臨現場。另一種是由被查單位在查賬日組織各項財產物資的盤存,同時要求檢查人員親臨現場觀察,實施監督性的盤存。在實際工作中一般采用這種盤存方法。

    三、盤存法的運用程序

    (一)為盤存做好準備工作

    包括選擇盤存的具體對象,確定盤存的截止時間,責成實物負責人將截止到盤存日以前的所有收發憑證全部登記入賬(卡),審閱有關賬簿,核對賬表、賬賬、賬卡,準備盤點表格和計量工具等內容。

    (二)對被查的庫存現金、實物資產等進行實地盤存驗證

    此時應注意選擇的時間、方式和范圍三個問題。

    1.盤存的時間應選擇在業務的最低點。

    2.在沒有特殊情況下,一般采用通知盤存的方式,即事先通知需要盤存的單位,由他們對需要盤存的財產物資做好各項準備工作。但對現金和貴重物資的清查,對被盜物資倉庫和管理混亂的物資倉庫的清查,則不能采用這種通知盤存方式,而應采用突擊盤存的方式,以防財產物資經管人員銷毀證據,掩蓋錯誤和弊端。

    3.盤存范圍要根據檢查的要求、財產物資的性質和內部控制的強弱來決定。一般把現金、有價證券等列入全面盤存的范圍。對于那些品種多、規格繁、價值低、數量大的其他物資,應根據檢查要求和內部控制的強弱決定盤存的重點。

    (三)將實際盤存過的庫存現金、財產物資與有關賬簿進行核對,以檢查其賬實是否相符由于盤存日期和決算日期或結賬日期不一致,使盤存期所盤存的實物數量有可能與決算日或結賬日的數量不相符,因此需要根據盤存結果倒推決算日或結賬日的應存數量(倒推辦法,參見前述調節法計算公式),然后與賬面數對比,以判斷賬實是否相符。

    (四)對盤存結果進行總結評價

    對盤存的結果,即盤盈和盤虧,應分析其原因,找出會計核算和管理工作中的漏洞及錯弊;對財產物資的完整性和賬面記錄的真實性作出評價,提出改進措施和建議。

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