1001 現金
一、本科目核算企業的庫存現金。
企業內部周轉使用的備用金,在“其他應收款”科目核算,或單獨設置“備用金”科目核算,不在本科目核算。
二、企業應當嚴格按照國家有關現金管理的規定收支現金,超過庫存現金限額的部分應當及時交存銀行,并嚴格按照本制度規定核算現金的各項收支業務。
三、現金收支的主要賬務處理如下:
。ㄒ唬⿵你y行提取現金,根據支票存根所記載的提取金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;將現金存入銀行,根據銀行退回的進賬單第一聯,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。
。ǘ┢髽I因支付內部職工出差等原因所需的現金,按支出憑證所記載的金額,借記“其他應收款”等科目,貸記本科目;收到出差人員交回的差旅費剩余款并結算時,按實際收回的現金,借記本科目,按應報銷的金額,借記“管理費用”等科目,按實際借出的現金,貸記“其他應收款”科目。
。ㄈ┢髽I因其他原因收到現金,借記本科目,貸記有關科目;支出現金,借記有關科目,貸記本科目。
四、企業應當設置“現金日記賬”,由出納人員根據收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數,并將結余數與實際庫存數核對,做到賬款相符。
有外幣現金的企業,應當分別以人民幣和各種外幣設置“現金日記賬”進行明細核算。
五、每日終了結算現金收支、財產清查等發現的有待查明原因的現金短缺或溢余,應通過“待處理財產損溢”科目核算:屬于現金短缺,應按實際短缺的金額,借記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目,貸記本科目;屬于現金溢余,按實際溢余的金額,借記本科目,貸記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目。待查明原因后作如下處理:
。ㄒ唬┤鐬楝F金短缺,屬于應由責任人賠償的部分,借記“其他應收款——應收現金短缺款(××個人)”或“現金”等科目,貸記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目;屬于應由保險公司賠償的部分,借記“其他應收款——應收保險賠款”科目,貸記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目;屬于無法查明的其他原因,根據管理權限,經批準后處理,借記“管理費用——現金短缺”科目,貸記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目。
。ǘ┤鐬楝F金溢余,屬于應支付給有關人員或單位的,應借記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目,貸記“其他應付款——應付現金溢余(××個人或單位)”科目;屬于無法查明原因的現金溢余,經批準后,借記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目,貸記“營業外收入——現金溢余”科目。
六、單獨設置“備用金”科目的企業,由企業財務部門單獨撥給企業內部各單位周轉使用的備用金,借記“備用金”科目,貸記本科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出,應根據有關的支出憑單,定期編制備用金報銷清單,財務部門根據內部各單位提供的備用金報銷清單,定期補足備用金,借記“管理費用”等科目,貸記本科目或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外,使用或報銷有關備用金支出時不再通過“備用金”科目核算。
七、本科目期末借方余額,反映企業實際持有的庫存現金。
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