為提高審計機關檔案管理水平，適應審計信息化的要求，自2004年以來，山西省審計廳改進檔案管理工作，把檔案管理與數據庫建設相結合，在保存紙質檔案的基礎上，同時保存電子文檔。在郝志遠廳長的親自倡導下，審計廳連續兩年就改進檔案管理工作發出通知，制定嚴格的工作流程，要求廳機關各處室、單位在形成紙質文件的同時移交電子文檔，不移交電子文檔的，辦公室不予蓋章行文。同時，制定獎勵措施，對1998年至2003年以來產生的各類公文電子文檔，進行搶救性整理收集，凡完整移交的給予獎勵。截止目前，廳機關29個處室、單位，有25個處室、單位已將1998年至2003年以來產生的各類公文電子文檔全部移交機關檔案室，為建立審計公文數據庫，便于在審計工作中查尋檢索有關歷史資料，進一步提高審計檔案開發利用水平，實現資源共享，提高審計工作的整體水平奠定了堅實的基礎。