一、 分類記賬的基本步驟

　　初級記賬主要涉及兩種方法：一是如何選擇賬本；二是如何選擇賬本的方向。

　　1.選擇賬本（賬頁）的方法（表4）

　　表4 ：選擇賬本表

　　記賬，首先要搞清楚的是，要記賬的業務該記到哪兩本（幾本）賬本上。有的賬本一定選，簡稱定選；有的賬本需根據實際情況挑選一本或幾本，簡稱挑選。一筆業務多數選兩個賬本，根據望文知義的賬本名稱，自然會想到該選什么賬本。譬如借入現金，就只選現金和借款兩個賬本；有時要選幾個賬本，例如，買汽車時，一部分付現金，一部分通過銀行轉賬，就選三本賬本，一是現金，二是銀行存款，三是固定資產。

　　企業發生的業務很多，但每一筆業務所涉及的賬本其實不過幾本，通過表4的一些例子，可以舉一反三，學會如何在眾多賬本中挑選賬本。

　　2.選擇賬本方向的方法

　　選好兩個賬本后，還要選擇登記金額的方向是記入賬本的左方還是右方，這一步看似簡單，卻經常會使初學會計和剛做會計工作的人感到困惑，在會計工作中，選擇方向也容易出錯。

　　選擇方向的依據是賬本分類表和記賬的規律。知道了賬本屬于左類或右類之后，便可根據記賬的規律左左右右在賬本上選擇登記金額的方向：

　　左類賬本，增加額記入賬本的左方；減少額則記入相反方。

　　右類賬本，增加額記入賬本的右方；減少額則記入相反方。

　　期末賬本的余額在增加方。

　　同時，還要注意記賬的規則：有左有右、左右相等。

　　掌握了左左右右、有左有右、左右相等，就完全掌握了選擇賬本方向的方法。

　　左右記賬法所體現的記賬規律左左右右可通過圖2顯示：

　　大T圖是平衡檢驗等式或賬本分類表的抽象。大T圖左方相當于等式左方，大T圖右方相當于等式右方。

　　選好賬本后，可以根據小T圖（賬本）屬于大T表（賬本分類表）的左類或右類，明確賬本上對應登記金額的方向。

　　例如，登記經營費用這件事，首先選擇經營費用和銀行存款（如支付現金，則換成現金賬本）兩個賬本；然后根據記賬的規律選擇方向。經營費用增加，記入左方；銀行存款減少，記入右方。選擇登記金額方向的例子如表5-1、5-2：

　　表5-1 ：賬本名稱： 經營費用

　　（經營費用屬于左類賬本，費用增加記入左方）

　　表5-2 ：賬本名稱： 銀行存款

　　（銀行存款屬于左類賬本，存款減少記入右方，即增加的相反方）

　　二、 左右歸類（大T）

　　表4所示的左右分類表，以紅色分割符大T（類似字母T）代表等式3里的等號，大T的左側列出了所有左賬本；大T的右側列出了所有右賬本。

　　表4 ：左右分類表

　　會計等式的要素有所不同，如美國的會計等式是六要素，強調股東的分紅，會計方程式是：

　　Assets＝Liabilities＋Owner's Capital＋Revenues－Expenses－Owner's Draws

　　企業資產=負債+[股本+（收入－費用）－提取利潤]

　　移項后的實用的會計等式如下：

　　企業資產+費用+提取利潤=負債+股本+收入

　　無論會計要素如何定義，都可以通過分類和移項，并結合會計實務，分為左賬本和右賬本。

　　左右記賬法適用于任何形式的會計等式。

　　三、 左右分欄（小T）

　　現行會計學中使用Debit、Credit和“借、貸”，應該被認為是一個歷史的誤會。如果原本沒有使用這類符號，會計學中就不會存在令人困惑的情形。左右記賬法拋掉說不清的記賬符號“借/貸（Debit / Credit）”，登記金額的兩欄自然就是左欄、右欄。左右是很明確的概念，不需要用任何其他詞語來重新定義。掌握了左左右右、有左有右、左右相等，就完全掌握了選擇賬本方向的方法。

　　左欄、右欄自然顯示如下：

　　四、 自然對應（大T小T結合）

　　記賬規律是左左、右右。即：

　　左賬本，其增加額記入賬本的左欄；

　　右賬本，其增加額記入賬本的右欄。

　　減少額則記入另一欄，即與增加額的相對的那一欄。期末余額在增加額的那一欄。

　　在圖1中，紅色的大T，將五類賬本劃分為左賬本和右賬本。藍色的小T，劃分賬本的左右兩欄。+號表示增加額，-號表示減少額。

　　例如，位于大T最左邊的小T（資產），+ 號在左邊，表示資產賬本，增加額記在左欄。位于大T最右邊的小T（收入），+號在右側，表示收入賬本，增加額記在右欄。

　　在圖1中，可以清楚地看到，位于大T左邊的小T，+號都在左邊；位于大T右邊的小T，+號都在右邊，這就是記賬的規律：左左、右右。