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中小企業的會計規范化問題

來源: 編輯: 2010/05/05 11:11:51  字體:

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  一、中小企業的特點

  (一)靈活,有創新能力,工作效率高中小企業機制靈活,反應快。

  “機制”的本意是物理學上的概念,后來被生物學和醫學借用過來,類比成生物體內各個生理組織結構之間的化學或物理學關系及其生命機能。醫學上對機制的研究,歷來被認為是對生命本質的研究,是弄清生命障礙和疾病的重要一環。

  機制引中到經濟學和管理學上,其具有以下特點:

  (1)原始動力性。“機制”是企業生命的機能,是企業生命最本質、最核心的動力源,企業機制決定企業的生命狀態及其活力。

  (2)組織的互動性。機制是企業內部的組織機構,是企業生命運動有機聯系和互相作用的生物鏈。

  (3)功能導向性。企業機制具有對企業功能的導向作用,繼之決定功能的性質與狀態。

  (4)企業機制在企業競爭中的重要作用也顯而易見。

  a、企業機制決定企業內部人、財、物、事的合理配置;

  b、企業機制決定企業核心競爭力和綜合實力的成長性;

  c、企業機制決定企自身品質和市場價位。

  中小企業由于其自身的特點,使得它的運做是相當靈活的,與大型企業相比它有著以下靈活的特點:

  (1)創業過程中難度較小,起步快。

  (2)運行過程中機制靈活,資金運行也快。

  (3)人員的更替比大型企業要快。

  (4)破產兼并中存在難度較小。

  中小民營企業由于機制靈活、適應性強,且幾乎在每個行業中,都存在著被大企業忽略或沒有提供有效服務的市場空白,中小民營企業憑自己靈活快速的優勢,一舉進入,努力獲勝,這是中小民營企業市場競爭的主要手段之一。在科技信息時代,企業產品競爭力不再靠統一質量標準,而在于質量保證基礎上的不同特色。因此,科技創新基礎上的個性化成了企業的核心競爭力。

  (二)企業規模小,行業涉及面廣,業務單一中小民營企業在創業初期,由于市場需求小,生產能力有限,難以承擔高額的負債成本,為了避免過度負債經營,主要依靠內部融資來滿足其發展需要

  如美國,中小企業創業資金 60%來自個人積累,9%來自親戚朋友,法國、意大利等國中小企業自籌資金比重都在 50%左右。在國內中小民營企業內部融資比重更高,據相關調查研究,國內私營企業創業資金來源中,66.1%來自個人勞動所得,18.6%來自家人或親戚,而從銀行或信用社貸款只有 8.5%.隨著企業的發展,當內部融資不能滿足需要時,企業會選擇外部融資。然而,在中小民營企業進行外部融資時,卻遇到極大的困難。主要困難來自難以獲得銀行貸款和難以獲得間接融資。

  在這種缺乏資金的情況下,中小企業一般規模都比較小。但是雖然資金不足,中小企業涉及的面卻非常廣,原因主要是:

  第一,作為企業領導者,總是希望能做大做強,所以他們無止境地向外不段投資,希望能通過廣泛的投資得到更高的回報,當然,一般失敗者為多數。

  第二,作為中小企業,在經營妥善的情況下,或多或少的能受到政府和有關部門的重視,所以政府和相關部門同樣希望中小企業做大做強,并通過各種方式支持他們的發展。

  第三,市場經濟條件下,企業的經營受到時間、地域、價格波動等條件的影響,中小企業也必須擴大自己的業務范圍,為自己找到一條生路。

  但是涉及的面廣卻無法掩蓋中小企業業務的單一性,正是因為以上兩個原因導致了中小企業無法有自己全面的總體的運行模式,所以中小企業的業務范圍廣闊,但具體到業務上卻顯得非常單一。

  (三)組織結構簡單,組織制度缺失,人員十分有限許多中小企業是由個體戶在用自己積攢數年資金的情況下創立的,所以他們對于制度結構、組織制度了解不多,同時他們往往也會忽略這方面的制度建立。

  缺乏人才,是影響中小民營企業成長的重要問題之一。由于社會上存在著對中小民營企業,特別是民營企業的種種誤解和偏見,所以人才一般不愿意到小企業就業:就算是在中小民營企業工作,一般也不安心,沒打算長久干。實際上,中小民營企業的人才流動相當普遍而頻繁,對企業成長影響很大。人才不愿意到民營企業工作、民營企業留不住人才的主要原因是:企業倒閉率高,工作不穩定;企業家族領導,外人很難憑本事升遷;中小民營企業福利差;不重視企業文化建設,生活枯燥等。由于人員流動性大,企業缺乏凝聚力,團隊精神不強。

  (四)管理水平不高與國際著名企業相比,中國中小企業歷史短,特別是在市場經濟條件下經營管理的實踐時間更短,經營管理經驗不足不奇怪。

  金煥民(麥肯錫企業顧問有限公司首席顧問)認為,20多年來,中國中小企業只是完成了市場化,并沒有完全實現專業化。客觀上說,許多中國中小企業并不是完整意義上的企業。管理大師德魯克說,企業的宗旨是創造顧客,而企業的職能則是營銷和創新。單就創新而言,大多數中國中小企業既不具備這方面的意識,更不具備這方面的能力,中國很多中小企業正在用成功的經驗走向失敗。

  從實際情況看,過去20多年,中國中小企業只是在做銷售,而非做營銷。只要對提升銷售量有用,什么“招”都使。正是由于這些原因,中小企業銷售規模做到最大的時候,往往是各種矛盾最終爆發的時候。銷售是市場的產物,中小企業首先關注的應該是市場而非銷量。中國中小企業重視資本積累而忽視市場積累,資本就只能建立在沙灘上。沒有市場的資本只能逐步貶值,并充滿風險。按照外國一些企業管理專家的看法,中國中小企業存在著企業文化、管理技能、團隊、戰略和薪酬體系等5個方面的危機,“而這5個方面恰恰是中小企業從創業階段向更高階段轉型,由熱情型、干勁型和經驗型,向現代企業管理機制轉型所必須解決的問題。”

  (五)逃避納稅,逃廢債務的愿望比大型企業要強烈稅收資金等優惠政策倒向國有企業

  大型企業一般都由國家或實力雄厚的集團做后盾,享受多種優惠的扶持政策。近年出臺的政策多按照企業規模和所有制設計操作,對大企業優待多,對中小民營企業考慮少;對公有制企業優待多,對非公有制企業考慮少,政策不公平。稅務政策規定個體工商戶沒有一般納稅人資格,不能領取增值稅發票,增值稅無法抵扣;即使建立財務會計制度、賬冊憑證健全的大量中小私營企業,達不到規定的生產性企業100萬元產值,流通性企業180萬元銷售額,也不能取得一般納稅人資格,導致實際稅負增加。而且,國有企業可先繳后退,非國有企業無此待遇;個體企業存在雙重納稅等。在土地政策上,國有企業可享受土地使用權出讓金、增值稅減免政策,而非國有企業改組時不可能享受到類似優惠條件;特別是在銀行呆壞帳準備金核銷上,大企業可列入國家計劃及時優化資產負債結構,中小民營企業無此厚遇。國企脫困3年中,國家剝離了上萬億元的國企債務,每年減少了上千億元的利息負擔,僅2000年又有1400多億元的資金入了股市,其中95%以上都進了國營企業。

  在面臨自身資金不足,同時稅收資金等優惠政策無法實現的情況下。許多中小企業為了能取得更大利潤,不得不鋌而走險,所以會出現逃避納稅等情況。

  二、中小企業會計會計核算存在的問題

  (一)會計核算主體界限不清

  小企業的產權與個人財產界限不清,中小企業的經營權與所有權的分離遠不如大企業那么明顯,尤其中小企業中的民營企業,投資者就是經營者,企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用的情況,給會計核算工作帶來困難。曾經有一小企業老總,隨著經營規模擴大,非常希望企業的財會制度健全、規范,但是對聘請的財會大專畢業生不放心,老總自己兼任出納,隨意從公司賬上支出現金,甚至從自己個人的存款賬上直接發放工資,進貨取現金,很多購買的存貨及費用開支無正規發票,賬務處理難度很大。

  (二)會計基礎工作薄弱

  1.會計機構與會計人員不符合會計規范。

  在企業會計機構設置上,有的獨資小企業干脆不設置會計機構,有的企業即使設置會計機構,一般也是層次不清、分工不太明確。在會計人員任用上,小企業最常見的做法是任用自己的親屬當出納,外聘“高手”做兼職會計,這些人員有在稅務部門工作的,有國有企業財務管理人員,在會計師事務所的人員等,一般定期來做賬。有的企業管理者也愿意聘請能力強的會計人員,但是中小企業由于其發展前景及社會上得到人們認同程度較底以及較差的工作保障,使得其對優秀會計人員的吸引力遠不如大企業。會計從業人員資格認定及規范考核的問題也很多,會計無證上崗現象嚴重,會計主管不具備專業技術資格的現象不勝枚舉。會計人員的后續教育培養工作幾乎沒有進行。

  2.建賬不規范或不依法建賬,會計核算常有違規操作。

  小企業的會計核算常有違規操作。不依法定規范建賬,有些企業根本不設賬, 即使設賬也是賬目混亂。還有相當一部分中小企業設兩套賬或多套賬。據有關問卷調查資料反映,我國小企業存在兩套賬的比率高達75%,這表明我國小企業會計信息嚴重失真。在會計核算方面,待攤費用、預提費用不按規定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等,有些會計人員知識結構老化, 專業知識較低, 使得許多理論上完善的會計方法與復雜的會計技術無法實施, 或在實施時大打折扣。

  3.會計的基本職能之一就是實行會計監督,保證會計信息的真實準確,保證會計行為的合理合規

  內部會計監督要求會計人員對本企業內部的經濟活動進行會計監督,但是中小企業的管理者常干預會計工作,會計人員受制于管理者或受利益驅使,往往按管理者的意圖行事,使會計監督職能幾乎無法進行。

  (三)用以證明經濟業務發生的原始憑證付出成本大,或者難以獲得小企業的原始憑證不規范,甚至業務發生而不能取得原始憑證。

  因為取得用以證明經濟業務發生的原始憑證需要付出較大的成本,企業在購買商品物資時要不要發票存在著不同的價格,若要發票,供應商會加價,商品物資價格較高;不要發票商品物資價格較低,兩者的差價是稅款,小企業往往希望以較低的價格成交,因此無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業發生費用后無法取得合法的發票,只能取得不合規的收據。因此造成企業記賬失去真實的原始依據,提供不真實的會計信息,會計核算不規范。

  (四)制度缺失中小企業制度缺乏,內部牽制、稽核、定額管理、計量驗收、財產清查、成本核算、財務收支審批等基本制度,總的來說殘缺不全;或者雖有其中幾項制度,實際工作中從未認真執行過。

  部分中小企業管理著也認識到這些問題,但是依靠現有的管理水平和人員素質往往無法建立健全,這些給企業帶了很多負面影響,這種狀況既損害里企業的自身的根本利益,如造成企業資產流失、浪費嚴重、經營管理混亂等,也導致外部監督困難重重。

  (五)會計人員流動性大由于中小企業的特殊性,其企業會計通常是非常不規范的,可能就是自己的親戚或者朋友,也可能是正規的有水平的會計師。但總體來說,會計的更換頻率比較快,這其中可能是企業的原因也可能是會計師自身的原因。

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