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問題:我們公司是私人公司,老板開了個賬戶由我負責日常的開支使用。老板出差在外地錢不夠,讓我從日常開支戶上轉給他一部分錢。之后我該怎樣做賬?老板每次出差回來拿回一大堆的差旅單給我記賬,可這些都是用他自己的錢付的,我接他的單需要和他有什么交接手續嗎?
解答:如果他在外地,把那些回單留底,并注明用途,等老板回來報銷時你可以跟他說哪一天匯了多少錢給他,如果他在公司,可以叫他把借據給你。老板的差旅費單據填制報銷單,讓老板簽字后付款給他。然后憑報銷單做記賬憑證據以登記相關賬簿。實務中,一般也沒什么手續,因為財務上的工作人員一般是老板信任的人,原則上不會出什么問題。轉到老板賬上的錢應該借記其他應收款——老板,貸記現金,銀行存款。
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