啟用新的會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并填寫賬簿扉頁上的“啟用表”，注明啟用日期、賬簿起止頁數(shù)（活頁式賬簿，可于裝訂時填寫起止頁數(shù)）、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名等，并加蓋名章和單位公章。
當記賬人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工作時，也要在“啟用表”上注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽安或者蓋章。這樣做是為了明確有關人員的責任，加強有關人員的責任感，維護會計賬簿記錄的嚴肅性。
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