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【賬簿登記】第六節 錯賬的更正
第六節 錯賬的更正
一、劃線更正法如果記賬憑證無誤，只是在登記賬簿時出現抄寫或計算錯誤，可以采用劃線更正法更正。具體步驟是：
在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，表示注銷，但必須使原有字跡仍可辨認 ；
用藍字將正確的文字或數字寫在劃線上方；
記賬人員在更正處簽名或蓋章，以明確責任。
如某年12月25日發出的材料，應為50000元，記賬憑證正確，但在登記賬簿時記成500000元，更正如下：
二、紅字更正法
紅字更正法又稱紅字沖銷法，是在編制記賬憑證時，發生金額、或科目或記賬方向的錯誤，由此錯誤的記賬憑證登記賬簿而發生的記賬錯誤，可用紅字更正法更正。具體步驟是：
第一步：編制一張與原錯誤憑證相同的紅字金額憑證，并據以入賬
注：日期填寫編制紅字憑證實際日期；編號按當前憑證順序編號；摘要注明“沖銷×月×日×類×號錯誤憑證”
第二步：編制一張正確的藍字憑證，并據以登賬
注：日期填寫編制憑證實際日期；編號按當前憑證順序編號；摘要注明“更正×月×日×類×號錯誤憑證”
如果記賬后發現所記金額大于應記金額，而會計科目和記賬方向均正確，此時可編制一張與原錯誤憑證科目相同、金額為多記金額的紅字憑證，并據以登記入賬，以沖銷原多記金額。
注：
摘要注明“沖銷×月×日×類×號憑證多記金額”
如經檢查發現已記入管理費用的折舊費應當是210500元，多計23500元，更正如下：
第一步：用紅字金額編制一張多記23500元金額的記賬憑證
第二步，根據上述紅字金額的記賬憑證登記管理費用賬簿，包括總賬與明細賬，下邊以管理費用明細賬登記為例：
三、補充登記法
如果記賬后發現記賬憑證中科目正確，但所記金額小于應記金額，則可以運用補充登記法進行更正，具體步驟是：
編制一張與原錯誤憑證科目相同、金額為少記金額的藍字憑證
注：摘要注明“補充×月×日×類×號憑證少記金額”
根據上述記賬憑證登記入賬，用以補充原少記金額
12月31日經檢查發現12月28日已入賬的賒銷給南方公司的B產品銷售收入應為120000元（少計20000元），增值稅20400元（少計3400元），全部未收貨款為140400元（少計23400元），更正如下：
第一步：編制一張少計金額的記賬憑證
第二步：補充登記賬簿
【我要糾錯】 責任編輯：佳佳
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