在日常會計處理中,要注意運用一些技巧,避免造成虛增發生額,賬表不符的現象。
一是在發生會計科目運用錯誤,進行更正時,不能直接對沖,應采用紅字沖回原分錄,再重新編制分錄。
如,某月將管理費用1000元錯列銷售費用,進行更正時,不宜:
借:管理費用 1000
貸:銷售費用 1000
這樣會導致虛增發生額。必須先
借:管理費用 1000
貸:銀行存款 1000
借:銀行存款 1000
貸:銷售費用 1000
二是在編制利潤表時,不能直接按賬面累計發生額填列。
如管理費用,某月結轉前借方發生額200000元,貸方發生額1200元。期末結轉利潤時,
借:本年利潤 198800
貸:管理費用 198800
結轉后,賬面反映本月的累計發生額為借、貸方均為200000元。
填列利潤表時,管理費用應是198800元。不能填200000元。否則會造成利潤表上的利潤與賬面利潤不符的假象。
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