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企業如何記賬
——原始憑證的填制與審核
記賬信息貫穿于整個財務流的全過程，它是企業財務系統管理的保證，企業財務活動產生的順序一般是：原始憑證——記賬憑證——明細賬——總賬——會計報表——財務分析報告。原始憑證作為財務活動的源頭，是守住財務信息失真的第一關口。
原始憑證的填制
原始憑證按其形成來源不同，可分為外來原始憑證和自制原始憑證，其填制必須符合下列基本要求：真實性。實務中原始憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有：內容記載含糊不清或故意掩蓋事情真相，進行貪污作弊；發票上單位抬頭不是本單位；數量、單價與金額不符；無收款單位簽章；開具陰陽發票等。
完整性。原始憑證必須按規定的格式和內容逐項填寫齊全，同時必須由經辦業務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。內容不齊備的不能作為經濟業務的合法證明，也不能作為有效的會計憑證。例如大小寫金額齊全相符、購買實物有保管部門的驗收入庫單、付款憑證必須有收款單位和收款人的收款證明。在以現金方式支付員工工資時，無員工簽領確認的工資單，工資單與用工合同、社保清單三者相一致、計算產品（商品）銷售成本時，應附銷售成本計算表等。
及時性。及時性要求企業對于已經發生的交易或者事項，應當及時進行會計確認、計量和報告，不得提前或者延后。財務人員應當根據經濟業務的執行和完成情況，及時填制原始憑證。
清晰性。原始憑證上的文字和數字都要認真填好，要求字跡清楚，易于辨認，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發現錯誤，應當按規定方法更正。而有關現金、銀行存款收支業務的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯收錯付。
實務中，一些人會模仿領導筆跡簽字冒領、涂改原始憑證上的時間、數量、單價、金額或添加內容和金額、成本費用中公司費用與股東個人消費混雜在一起劃分不清等現象，鑒于此，會計人員唯一能做的就是拒收退回。
原始憑證的審核
記賬憑證應以審核后的原始憑證為依據，而原始憑證的審核質量取決于審核人的經驗、素質、性格以及企業內控環境等的限制。
合規性審核。單據種類要合法，是否符合財政、稅務部門允許使用的發票、收據；對于通用原始憑證（如發票、火車票），要有一定的真偽鑒別能力；內部自制憑證符合內控制度要求等；原始憑證反映的經濟業務是否符合現行財政、稅收、經濟、金融等有關的法令規定，是否符合《會計法》等相關法律法規；開票方是否具備與業務一致資質；原始憑證記載的經濟業務內容是否合 法，是否符合單位的有關規章制度；依合同發生的原始憑證是否符合相關合同規定等。
真實性審核。即審查原始憑證所反映的經濟業務是否同實際情況相符合，如購買貨物的原始憑證應有相關的驗收記錄；發生銷貨退回退款的，應有對方的收款依據。
完整性審核。單據“要素”是否齊全，即審核憑證的名稱；憑證填制日期和編號；接受單位名稱；經濟業務內容；數量、單價和金額；填制憑證單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等；附有附件的原始憑證所附單據是否完整；報銷票據是否符合公司審批規定，并經公司各級領導簽章確認；主要審核領導審批簽字是否有誤。支付款項的外來原始憑證，除經辦人員必須簽字或蓋章外，還必須按本單位規定的審批程序、權限，由相應的負責人審批蓋章。自制的原始憑證，也必須由經辦單位的領導人或者由單位領導人指定的人員審批簽章。
準確性審核。主要看數字是否清晰、文字是否工整、書寫是否規范、憑證聯次是否正確、有無刮擦、涂改和挖補等。例如數字大小寫是否相符，計算是否正確；發票開具有無超過限額；數量、單價是否等于金額；分項金額相加是否等于合計數。
合理性審核。原始憑證所記錄經濟業務是否符合企業生產經營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。例如費用開支是否有相應的計劃或預算，是否是在經批準的計劃和預算范圍內，各項支出累計是否已達當月（當年）該項費用預算限額；財會人員還要審核根據現行有關財經 法規、財務制度的規定，嚴格審查修理費、會議費、招待費、差旅費、電話費等各項費用是否合理和符合開支標準；費用水平或產品單價是否與同期同類產品和服務存在差異。
對不合格原始憑證的處理
對于違反財經紀律的一切開支，會計人員有權拒絕支付和報銷；對不符合法令規定的經濟業務，有權拒絕執行并及時向有關部門和領導匯報。例如，對違反國家規定的收支，超過計劃、預算或者超過規定標準的各項支出，違反制度規定的預付款項，非法出售材料、物資，任意出借、變賣、報廢和處理財產物資以及不按國家關于成本開支范圍和費用劃分的規定亂擠亂攤生產成本的憑證，會計人員應拒絕辦理。
對于審核中發現的填寫不齊全、手續不齊備的原始憑證，會計人員有權退回給填制單位或經辦人員，要求其及時補辦完整，否則不予受理。例如，發票沒有相關人員簽字、發票抬頭空白等。
對于審核中發現的填寫、計算金額有誤的原始憑證，或是書寫不規范的原始憑證，要退回給有關部門或人員，以補齊手續或更正錯誤。
對于原始憑證記載的內容有錯誤的，應當由開具單位重開或更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章；重新開具原始憑證也應當由原始憑證開具單位進行；原始憑證金額出現錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。
【我要糾錯】 責任編輯：zoe
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