為了保證會計賬簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任、會計人員在啟用賬簿時，要填寫賬簿啟用表（即“經管人員一覽表”）。賬簿啟用表的填寫要求是：
（1）填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁數。如啟用的是訂本式賬簿， 起止頁數已經印好不需再填；啟用活頁式賬簿，起止頁數可等到裝訂成冊時再填。
（2）填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負責。
（3）加蓋單位財務公章，以示嚴肅。
（4）當記賬人員或會計主管人員工作變動時，應辦好賬簿移交手續， 并在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監交人的姓名，并加蓋公章。
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