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備考信息
商品銷售按照銷售對象所在地的不同,分為同城商品銷售和異地商品銷售。
(1)同城商品銷售的核算
同城商品銷售,一般采取提貨制和送貨制的商品交接方式。
采用提貨制方式的,一般是由購貨方到生產商品企業或商業批發企業倉庫選好所購商品品種和數量后,到生產企業或商業批發企業業務部門交款并取得一式數聯的購貨發票,憑購貨發票到指定倉庫提貨。因此,交款提貨是提貨制常用的結算方式。
采用送貨制方式的,一般是購銷雙方簽訂合同,銷貨方按合同規定的時間、品種、數量將商品送到購貨方。然后向購貨方收取款項。也有先辦理全部或部分貨款結算,然后送貨的情況。因此,交款送貨或送貨收款是送貨制常用的結算方式。
如果企業每天銷貨筆數較多,為了加強復核與匯總工作,簡化記賬工作,收款臺每日可按銷售部門匯總每種商品銷售數量和金額,編制“銷貨日報表”,及所附的銷貨憑證,連同送款回單一并送財會部門作為記賬依據。財會部門根據銷貨發票和結算單據編制“收款日報表”,并與“銷貨日報表”相核對,正確無誤后,再編制記賬憑證。
(2)異地商品銷售的核算
異地商品銷售,一般采用“發貨制”,由業務部門根據與購貨單位簽定的合同中規定的商品品種、數量、規格等要求,填制”發貨單”一式數聯,分送有關部門。儲運部門根據“發貨單”備貨、發貨,并辦理托運手續,取得承運部門的運單,連同“發貨單”及有關憑證,一并送銀行辦理委托收款手續。取得銀行托收回單后,連同有關憑證一起送財會部門作商品銷售業務的賬務處理。因此,異地商品銷售的貨款結算多采用“委托收款”或“托收承付”結算方式,也可以采用商業匯票或銀行匯票等適合異地的結算方式。
(3)預收貨款商品銷售的核算
生產企業或批發企業如果生產或經營某些市場緊俏的商品,銷售方可以通過購銷合同的規定向購貨單位預收全部或部分貨款。在發出商品以前,預收貨款是銷售方企業一項負債,而不能確認為銷售收入。等到商品已經發出后,這項負債得以償還,才真正實現了銷售。
預收貨款銷售業務是通過設置“預收賬款”賬戶來進行核算的。它屬于負債類賬戶,主要用來核算企業按照合同規定向購貨方預先收取的貨款或定金。預先收取貨款時,記入該科目的貸方;發出商品,實現銷售時,記入該科目的借方。購貨方補付或銷售方退回多收的貨款時,分別貸記或借記該科目。該科目的期末余額若在貸方,表示尚待用商品銷售償還的預收賬款,若在借方,表示銷售方尚待退回的多收的預收賬款。
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