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不論是哪一種企業,在建賬時都要首先考慮以下問題:
1、與企業業務量相適應
企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的品種也多;企業規模小,業務量也小,會計賬簿需要的品種也少。有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,就沒有必要設許多賬,所有的明細賬合成一兩本就可以了。
2、依據企業管理需要
建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
3、依據賬務處理程序
根據企業業務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,會計人員就要準備一本序時登記的總賬。
不同的企業在建賬時所需購置的賬簿是不同的,總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員的多少、采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業,都存在貨幣資金核算問題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。所以,當一個企業剛成立時,一定要去會計用品商店購買這幾種賬簿和相關賬頁。需要說明的是明細賬有許多賬頁格式,在選擇時,要選擇好所需要的格式賬頁。
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