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基層商業(yè)銀行會計操作風(fēng)險控制的問題與對策

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2011/01/19 09:04:23  字體:

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  風(fēng)險是指發(fā)生損失的可能,商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)本質(zhì)決定了它將承擔(dān)各種類型的風(fēng)險。商業(yè)銀行的主要風(fēng)險可分為三大類,包括信用風(fēng)險、市場風(fēng)險和操作性風(fēng)險,其中操作性風(fēng)險涵蓋了銀行各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,會計操作風(fēng)險就是其中之一。 近年來,銀行基層網(wǎng)點(diǎn)大案要案頻發(fā),對金融資產(chǎn)安全構(gòu)成了巨大威脅,成為導(dǎo)致銀行業(yè)風(fēng)險積聚的重要因素。從發(fā)生的原因看,不管是內(nèi)外勾結(jié)、外部詐騙,還是內(nèi)部作案、挪用資金,一個共同點(diǎn)就是會計風(fēng)險控制不到位或流于形式。如何有效控制和化解會計操作風(fēng)險,是一個必須嚴(yán)肅對待和認(rèn)真思考的問題。本研討主要從商業(yè)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)會計操作風(fēng)險控制的層面探討問題,尋求對策。

  一、基層商業(yè)銀行會計操作風(fēng)險控制存在的問題與成因

  (一)會計人員待遇偏低,人員流失、隊伍不穩(wěn)、素質(zhì)不高,易引發(fā)會計操作風(fēng)險 由于業(yè)務(wù)競爭,基層商業(yè)銀行往往把有限的人工費(fèi)用傾斜于市場人員,薪金制度的設(shè)計重在對市場人員的激勵,無論從收入的絕對額還是從收入的增長率上看,會計人員都過于低于市場人員,與其所承擔(dān)的工作責(zé)任和工作技術(shù)含量不相稱。這種情況的長期存在,既有殘酷市場競爭的無奈或追求市場業(yè)績所迫,但有也對會計工作及其對風(fēng)險控制作用的認(rèn)識不足有關(guān),挫傷了基層會計人員的積極性,會計隊伍難留優(yōu)秀人才,甚至出現(xiàn)了基層會計管理人員、重要崗位物色不到合適人選的情況。在會計人員內(nèi)部,由于用工形式不同收入差異也很大,同工不同酬的現(xiàn)象長期存在,一些基層單位出于降低成本考慮,較多地使用素質(zhì)不高的租賃員工,而租賃員工易進(jìn)易出、頻繁變動。據(jù)對某商業(yè)銀行深圳分行統(tǒng)計,從2005年1月至2006年4月,有4名會計經(jīng)理離職,有4名網(wǎng)點(diǎn)會計主管離行,11名會計檢查輔導(dǎo)員和會計主管調(diào)離會計崗位,一般會計人員離行的有36人,調(diào)離會計崗位的有52人。在不足一年半的時間內(nèi),會計人員變動比率高達(dá)17.8%,2005年以后新入行會計人員達(dá)11.8%。會計隊伍處于如此不穩(wěn)定狀態(tài),會計操作風(fēng)險自然難以控制。目前基層商業(yè)銀行普遍迫于人手緊缺,柜員簡單培訓(xùn)后便匆匆上崗,柜員對制度不了解,對操作風(fēng)險無認(rèn)識,為日后的風(fēng)險控制埋下隱患。

  (二)會計人員管理分散,點(diǎn)多面廣、易受干擾,不利于發(fā)揮會計工作的獨(dú)立性和制約作用 目前基層網(wǎng)點(diǎn)會計人員普遍未實行會計集中條線管理,基層單位的負(fù)責(zé)人對會計人員的崗位、任職、薪金收入、考評具有很大的決定權(quán),會計工作受到人為因素影響的情況也較為普遍。特別是由于客戶經(jīng)理和零售人員的缺乏,出于業(yè)績的考慮,大量的會計骨干不可避免地被抽調(diào)到了市場崗位,造成了一人多崗、崗位交叉、分工不明確等情況的出現(xiàn), 崗位輪換和分離制約,以及強(qiáng)制休假等相關(guān)制度也很難得到落實。

  (三)會計操作缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),影響了會計制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性 經(jīng)過多年的積累,商業(yè)銀行一般都擁有一套較為全面的會計規(guī)章制度,從內(nèi)容上看都比較完整,但一般都未建立統(tǒng)一的作業(yè)準(zhǔn)則,僅通過規(guī)章制度規(guī)范操作,必然使不同分支機(jī)構(gòu)由于理解、分工的不同,導(dǎo)致具體操作出現(xiàn)差異,這既不利于統(tǒng)一操作、規(guī)避風(fēng)險,也不利于工作效率和質(zhì)量的提高。同時,會計操作標(biāo)準(zhǔn)大多以下發(fā)文件的形式形成,當(dāng)個別環(huán)節(jié)需要變更或增添時,這種形式在靈活性和及時性上則有所欠缺,造成部分規(guī)定不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,制度的適宜性差,如“三公開一監(jiān)督”、特轉(zhuǎn)憑證使用、退票操作、利息核對管理等。致使實際操作中尋找變通做法和“打擦邊球”的情況經(jīng)常出現(xiàn),破壞了會計制度的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。

  (四)基層網(wǎng)點(diǎn)作為產(chǎn)品運(yùn)營的統(tǒng)一平臺,職責(zé)龐雜,易出風(fēng)險 從對客戶服務(wù)的角度看,便捷、專業(yè)的服務(wù)是吸引客戶的主要因素;從內(nèi)控管理的角度,集中管理、簡化操作有利于降低風(fēng)險。但目前基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)崗位設(shè)置上不明晰,承擔(dān)了相當(dāng)多的業(yè)務(wù)職能,既有會計的,又有零售理財、公司業(yè)務(wù)、個貸業(yè)務(wù)的,但由于網(wǎng)點(diǎn)柜員業(yè)務(wù)上主要?dú)w口會計部門管理,容易把全部的柜面業(yè)務(wù)誤認(rèn)會計工作,柜面業(yè)務(wù)和會計工作經(jīng)常被混為一體。由于管理職責(zé)的不明確,許多業(yè)務(wù)部門開發(fā)的產(chǎn)品,如網(wǎng)銀、信用卡、校園卡,以及各類理財零售產(chǎn)品,在投入使用后未明確后續(xù)管理責(zé)任,相關(guān)業(yè)務(wù)部門和會計部門都未將此類業(yè)務(wù)納入監(jiān)控范圍。基層會計管理人員職能多重交叉,柜面服務(wù)、會計核算、內(nèi)控檢查、產(chǎn)品營銷夾雜在一起,無法集中精力完成審核、授權(quán)等控制要求,更不用說系統(tǒng)考慮本單位的內(nèi)控建設(shè)。目前柜面業(yè)務(wù)日趨多樣化,但又沒有專業(yè)化的崗位設(shè)置和人員配備,柜面人員難以對各項制度、業(yè)務(wù)所存在的風(fēng)險有深入的了解和把握,風(fēng)險控制的范圍、強(qiáng)度、效果依賴人員的經(jīng)驗,對業(yè)務(wù)風(fēng)險的發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控能力不強(qiáng),容易出現(xiàn)空白點(diǎn)和表面化。

  (五)外匯業(yè)務(wù)會計管理偏弱,存在風(fēng)險隱患 外匯業(yè)務(wù)從條線管理上由國際業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),而會計部門作為外匯會計的管理部門,對外匯會計操作風(fēng)險控制乏力,會計部門未配置外匯會計專業(yè)崗位,基層網(wǎng)點(diǎn)的外匯業(yè)務(wù)人員大都同時兼任外匯會計和國際結(jié)算工作,外匯會計管理一直游離于整體會計管理的范圍之外,制度建設(shè)也未與人民幣會計一體化,操作也得不到統(tǒng)一規(guī)范,外匯業(yè)務(wù)的監(jiān)控相當(dāng)薄弱,相關(guān)業(yè)務(wù)檢查和稽核很少涉及,具體操作也沒有統(tǒng)一的作業(yè)準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范,只能通過以老帶新的方式延續(xù)工作,存在較大的風(fēng)險隱患。

  (六)缺乏穩(wěn)定、可預(yù)計的會計操作風(fēng)險補(bǔ)償機(jī)制,不利于化解會計操作風(fēng)險帶來的損失計提減值準(zhǔn)備是化解經(jīng)營風(fēng)險的主要手段,也便于降低可能損失對正常經(jīng)營的沖擊。而對于會計操作風(fēng)險,一直以來并沒有建立風(fēng)險準(zhǔn)備基金,出現(xiàn)差錯損失時只能通過單筆入賬的形式確認(rèn)支出,容易對經(jīng)營帶來不可預(yù)計的影響。對于柜面操作帶來的損失,柜員更多是采用自掏腰包彌補(bǔ)的方式解決問題,既不利于合理控制風(fēng)險,也容易引發(fā)職業(yè)風(fēng)險。

  二、會計操作風(fēng)險控制的對策

  (一)重視會計操作風(fēng)險控制,改善會計人員待遇 基層商業(yè)銀行的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識和重視會計工作在防范銀行風(fēng)險中的重要作用,在崗位設(shè)置、人員配置上給予支持,通過定崗定編方式保障會計人員的基本配置,在未達(dá)到最低配置前不得將會計人員抽調(diào)到其他崗位。調(diào)整完善薪酬制度,改善會計人員待遇,讓業(yè)務(wù)發(fā)展能更多惠及會計專業(yè)、會計人員,使會計人員珍惜會計崗位,增強(qiáng)工作動力,充分發(fā)揮控制操作風(fēng)險的作用。同時要建立健全一套工作可以量化、按勞分配和優(yōu)勝劣汰的考評機(jī)制,把會計人員業(yè)務(wù)量、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險控制情況等客觀反映出來,并與收入和晉升機(jī)會直接掛鉤,以此增強(qiáng)會計人員工作壓力,確保會計人員充分發(fā)揮自身能力,做好本職工作。

  (二)實行會計人員集中管理,增強(qiáng)會計隊伍穩(wěn)定性 從風(fēng)險控制的角度看,市場拓展和會計核算在互相支持的同時,也應(yīng)起到互為制約的作用。要發(fā)揮這種作用,必須改變目前會計人員分散管理、自行調(diào)配的情況。通過對全體會計人員的條線垂直管理,實現(xiàn)人員培訓(xùn)、調(diào)動、任命、考核的集中統(tǒng)一,逐步打造一支穩(wěn)定、獨(dú)立、有較高風(fēng)險控制能力的會計隊伍。

  (三)加強(qiáng)會計人員培訓(xùn),提高會計人員職業(yè)操守 會計業(yè)務(wù)操作,任何一個疏忽和差錯,都可能造成嚴(yán)重的后果和損失。這就需要會計人員具備扎實的專業(yè)知識、嫻熟的業(yè)務(wù)技能以及敬業(yè)、謹(jǐn)慎的職業(yè)態(tài)度,會計專業(yè)人才除了引進(jìn)外,內(nèi)部培訓(xùn)是最為重要的手段。新員工進(jìn)行要進(jìn)行崗前培訓(xùn),新業(yè)務(wù)的推廣、新制度的出臺要進(jìn)行專項培訓(xùn),針對崗位技能薄弱環(huán)節(jié)要進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),配合企業(yè)文化建設(shè)要進(jìn)行會計文化培訓(xùn),形成全方位的會計人員培訓(xùn)架構(gòu),提高會計人員職業(yè)操守。

  (四)實行會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,保證制度執(zhí)行的一致性 在短期內(nèi),對現(xiàn)有規(guī)章制度進(jìn)行重新審核和整理,以作業(yè)準(zhǔn)則的形式統(tǒng)一全行的會計操作,實現(xiàn)操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理。從長期看,應(yīng)改變目前以文件形式的會計操作標(biāo)準(zhǔn)形成機(jī)制,通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)細(xì)分,可以隨時根據(jù)業(yè)務(wù)變化,對局部進(jìn)行修訂或增添,形成“抽屜式”的便捷管理方式,達(dá)到既保證會計作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化又保持作業(yè)準(zhǔn)則修正的高度靈活性,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

  (五)完善制度形成機(jī)制,及時進(jìn)行制度修訂 從某種程度上講,風(fēng)險控制必然會增加操作成本和服務(wù)時間,從而對業(yè)務(wù)操作和客戶服務(wù)產(chǎn)生不利影響。因此,在政策制訂過程中,要充分權(quán)衡控制措施的必要性、可行性以及可能帶來的與業(yè)務(wù)的磨擦,確保制度的有效落實,減輕基層會計人員執(zhí)行過程中的阻力。同時,要在制度管理上改變“重制定、輕檢驗、遲修訂”的老傳統(tǒng),建立制度規(guī)定推出后的審驗修訂機(jī)制,對每一項重要的制度規(guī)定,在推出后的一定時間后(如兩個月),應(yīng)組織專項的檢驗總結(jié),檢驗其成效和不足,并對制度中不合理、不完善的地方及時進(jìn)行修訂,避免由于政策制訂過程中考慮不周或偏差所帶來的負(fù)面影響。

  (六)建立后臺業(yè)務(wù)處理中心,實現(xiàn)會計作業(yè)的集約化 會計業(yè)務(wù)是商業(yè)銀行風(fēng)險控制的基礎(chǔ),具有業(yè)務(wù)量大、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),可借鑒美國商業(yè)銀行會計管理的有效經(jīng)驗,按照集約高效的原則,再造和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,通過建立后臺業(yè)務(wù)處理中心提高會計業(yè)務(wù)處理的集約化水平。首先,實行主要風(fēng)險業(yè)務(wù)集約化管理,將目前仍分散各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)處理的商業(yè)承兌匯票簽發(fā)、授信業(yè)務(wù)出賬(含貼現(xiàn))、貼現(xiàn)票據(jù)查詢審核等業(yè)務(wù)集中分行處理;將事后監(jiān)督、對賬、押品保管、現(xiàn)金清分集中分行管理。其次,再造業(yè)務(wù)處理流程,科學(xué)組織前、后臺的業(yè)務(wù)布局,實現(xiàn)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)前臺和后臺操作的分離。將各種非柜面業(yè)務(wù)以及需通過柜面但無須即時辦理的業(yè)務(wù)(如托收承付)、操作風(fēng)險較高的業(yè)務(wù)(如各種信用證的審單業(yè)務(wù))逐步納入后臺會計業(yè)務(wù)處理中心由專職后臺人員處理;前臺柜員則重點(diǎn)負(fù)責(zé)柜面業(yè)務(wù)處理(如接單、臨柜業(yè)務(wù))。這樣,一方面不斷提高業(yè)務(wù)處理的集約化水平和工作效率,另一方面,改變目前基層商業(yè)銀行會計操作風(fēng)險點(diǎn)多面廣、難以監(jiān)控的現(xiàn)象,提高風(fēng)險防范能力。

  (七)探索事中動態(tài)監(jiān)控模式,提高操作風(fēng)險控制能力 有效的風(fēng)險的管理應(yīng)重在事中控制,而目前基層商業(yè)銀行會計操作風(fēng)險的事中監(jiān)控能力薄弱。可仿效信貸非現(xiàn)場監(jiān)控模式,在分行層面成立會計風(fēng)險非現(xiàn)場監(jiān)控室,通過系統(tǒng)技術(shù),利用系統(tǒng)優(yōu)勢提高會計核算監(jiān)督和風(fēng)險控制水平,做到能對各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)會計操作中存在的問題和可疑交易進(jìn)行實時準(zhǔn)確識別、監(jiān)控。

  (八)發(fā)揮會計檢輔作用,動態(tài)控制會計操作風(fēng)險 由于人員調(diào)整、業(yè)務(wù)變化等原因,某些操作可能會偏離正常的軌道,產(chǎn)生新的風(fēng)險,而且由于工作的慣性,這種風(fēng)險不容易被重視和糾正,這就需要強(qiáng)化檢查輔導(dǎo)的作用,通過自查、檢查、整改、復(fù)查等多種形式,不斷修正會計操作中可能出現(xiàn)的問題,并督促其落實整改,動態(tài)控制會計操作風(fēng)險。檢查、整改結(jié)果應(yīng)納入對基層網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和會計人員的考核,以提高重視程度和效果。

  (九)規(guī)范外匯會計管理,實行本外幣會計操作風(fēng)險控制一體化 從會計核算本外幣一體化的角度看,外匯會計應(yīng)由會計部門進(jìn)行管理,涉及到賬務(wù)核算的部分由會計部門負(fù)責(zé),這樣可以使各級會計部門更加明確對外匯會計的管理范圍和職責(zé),確保外匯會計的管理能真正落到實處。要加強(qiáng)會計人員外匯會計知識的培訓(xùn),逐步規(guī)范外匯會計操作,強(qiáng)化外匯會計監(jiān)督和檢查,扭轉(zhuǎn)長期以來外匯會計業(yè)務(wù)脫離監(jiān)控的狀況。

  (十)正視會計操作風(fēng)險,完善風(fēng)險補(bǔ)償和轉(zhuǎn)移機(jī)制 銀行會計操作點(diǎn)多面廣,涉及眾多網(wǎng)點(diǎn)和人員,其風(fēng)險伴隨著業(yè)務(wù)開展隨時存在,積極采取措施控制風(fēng)險是必須的,但一旦出現(xiàn)風(fēng)險,還需具有轉(zhuǎn)移和緩釋風(fēng)險的渠道。可通過購買商業(yè)保險、計提會計操作風(fēng)險損失準(zhǔn)備等多種途徑,建立可預(yù)計、穩(wěn)定的風(fēng)險補(bǔ)償和轉(zhuǎn)移渠道,降低因會計差錯引發(fā)損失對銀行經(jīng)營和員工薪酬造成的沖擊。也可將部分業(yè)務(wù)外包,緩釋風(fēng)險,如會計電算化系統(tǒng)外包,可以將因系統(tǒng)原因引致的風(fēng)險損失轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)開發(fā)商身上,從而達(dá)到降低銀行會計操作風(fēng)險的目的。

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