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備考信息
一、經濟原則
因推行成本控制而發生的成本不應超過因缺少控制而喪失的收益。有些企業為了趕時髦,不計工本,搞了一些華而不實的煩瑣手續,效益不大,甚至得不償失。
經濟原則很大程度上決定了我們只在重要領域中選擇關鍵因素加以控制。
經濟原則要求能降低成本,糾正偏差,具有實用性。
經濟原則要求貫徹“例外管理”原則。例如,對脫離標準的重大差異展開調查,對超出預算的支出建立審批手續等。
經濟原則還要求貫徹重要性原則。
經濟原則要求成本控制系統應具有靈活性。面對已更改的計劃和出現的始料未及的情況,控制系統仍能發揮作用,而不至于在市場變化時成為無用的“裝飾品”。
二、因地制宜原則
不完全照搬,適合特定企業:對大型企業和小型企業,老企業和新企業,發展快和相對穩定的企業,這個行業和那個行業的企業,以及同一企業的不同發展階段,管理重點、組織結構、管理風格、成本控制方法和獎勵形式都應當區別。例如,新企業的重點是銷售和制造,而不是成本;正常經營后管理重點是經營效率,要開始控制費用并建立成本標準;擴大規模后管理重點轉為擴充市場,要建立收入中心和正式的業績報告系統;規模龐大的老企業,管理重點是組織的鞏固,需要周密的計劃和建立投資中心。適用所有企業的成本控制模式是不存在的。
三、領導重視與全員參與原則
(一)對領導層的要求
重視并全力支持。
具有完成成本目標的決心和信心。
具有實事求是的精神。不可好高騖遠,更不宜急功近利、操之過急。唯有腳踏實地,按部就班,才能逐漸取得成效。
以身作則,嚴格控制自身的責任成本。
(二)對員工的要求
具有控制愿望和成本意識,養成節約習慣。
(三)合作
正確理解和使用成本信息,據以改進工作,降低成本。
嚴格的成本控制并不是一件令人愉快的事情,但控制總是必需的。
(四)調動全體員工成本控制積極性應注意的問題
控制標準雖然會有主觀成分,但對一名下屬的業績評價,應盡可能實事求是,減少個人偏見和主觀性。
鼓勵參與制訂標準,讓員工了解企業的困難和實際情況。采用壓力和生硬的控制會導致不滿,而了解實情會激發員工的士氣,自覺適應工作的需要。
公正激勵。如果努力之后未得到肯定的評價,取得好的業績未得到獎勵,或沒有努力的人卻得到獎勵,積極性就會受到挫傷。
冷靜地處理成本超支和過失。應始終記住是尋找解決問題地辦法,而不是尋找“罪犯”。
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