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會計在保管原始憑證時需要注意哪些方面?

網(wǎng)校學(xué)員| 提問時間:08/28 16:25
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王一老師
金牌答疑老師
職稱:高級會計師,實務(wù)專家
已解答10553個問題
會計在保管原始憑證時需要注意以下方面:
1. 安全性:原始憑證是會計記錄的基礎(chǔ),必須保證其安全性,避免遺失、損毀或被盜。
2. 完整性:原始憑證應(yīng)當(dāng)完整,不得有涂改、刪改或遺漏。
3. 時效性:原始憑證應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時間限制保管,超過時限后應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
4. 保密性:原始憑證涉及到企業(yè)的財務(wù)情況,應(yīng)當(dāng)保密,不得隨意泄露。
5. 歸檔管理:原始憑證應(yīng)當(dāng)按照時間順序歸檔,方便查閱和管理。
6. 標(biāo)注清晰:原始憑證應(yīng)當(dāng)標(biāo)注清晰,包括日期、金額、摘要、憑證號等信息。
7. 審核記錄:在保管原始憑證時,應(yīng)當(dāng)記錄審核人員的姓名、審核時間等信息,以便追溯。

總之,保管原始憑證是會計工作中非常重要的一環(huán),需要認(rèn)真對待,確保其安全、完整、時效、保密、歸檔和審核記錄等方面的要求。
2023-08-28 16:33:49
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