攤銷辦公軟件的費用通常采用直線攤銷法進行計算。直線攤銷法是將軟件的成本平均分攤到其使用壽命內的每個期間。

首先，確定辦公軟件的成本和預計使用壽命。成本包括軟件的購買成本、安裝費用和其他相關費用。使用壽命可以根據軟件的預計使用年限來確定，通常以年為單位。

然后，計算每期的攤銷費用。使用以下公式：

攤銷費用 = (軟件成本 - 預計殘值) / 預計使用壽命

其中，軟件成本是指軟件的總成本，包括購買成本、安裝費用和其他相關費用；預計殘值是指軟件在使用壽命結束時的估計價值。

最后，將每期的攤銷費用記錄在會計憑證中，并按照攤銷周期進行攤銷。

需要注意的是，攤銷費用是指辦公軟件的使用權費用，不包括維護費用和升級費用。維護費用和升級費用應當根據實際發生的情況進行確認和計提。