合計分錄是指將多個相同性質的交易或事項合并成一個總的分錄，以簡化會計記錄和報告的過程。合計分錄的目的是提高會計工作的效率，減少重復的分錄和減少錯誤的發生。

合計分錄應該在合適的會計期間內進行，以確保準確反映當期的財務狀況。具體來說，以下幾個方面需要考慮：
1. 會計準則要求：根據會計準則的規定，合計分錄應該在合適的會計期間內進行。不同的會計準則可能對合計分錄的時機有不同的要求，會計師應該根據所適用的會計準則來確定合計分錄的時機。
2. 實際交易發生的時間：合計分錄應該基于實際交易發生的時間進行。如果一些交易在當前會計期間內發生，而另一些交易在下一個會計期間內發生，那么應該將它們分別計入相應的會計期間內，而不是合并在一起。
3. 會計周期的結束：合計分錄應該在會計周期結束之前完成。會計周期可以是一個月、一個季度或一年，具體取決于企業的會計政策。合計分錄應該在會計周期結束之前完成，以確保財務報表準確反映當期的財務狀況。

總之，合計分錄應該在合適的會計期間內進行，以確保準確反映當期的財務狀況。會計師應該根據會計準則的規定、實際交易發生的時間和會計周期的結束來確定合計分錄的時機。