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老師,倉儲會計主要工作內(nèi)容是什么呢



一、存貨核算
存貨入賬價值確定
根據(jù)采購發(fā)票、運輸費發(fā)票、裝卸費發(fā)票等原始憑證,準確計算存貨的采購成本。對于自制存貨,要核算材料成本、人工成本和制造費用,合理分攤間接費用,以確定自制存貨的成本。
例如,在采購一批商品用于倉儲時,要把商品的買價、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用等都計入存貨的入賬價值。
存貨收發(fā)核算
存貨收入核算:記錄存貨的購入、自制完工入庫、委托加工收回等增加情況。在收到存貨時,檢查驗收單、入庫單等憑證與采購合同、發(fā)票是否一致,無誤后進行賬務處理,增加存貨賬戶余額。
存貨發(fā)出核算:根據(jù)企業(yè)采用的存貨計價方法(如先進先出法、加權(quán)平均法、個別計價法等),核算存貨的發(fā)出成本。在存貨發(fā)出用于銷售、生產(chǎn)或其他用途時,編制相應的記賬憑證,減少存貨賬戶余額,并將成本結(jié)轉(zhuǎn)到相應的成本費用科目。
比如,采用加權(quán)平均法核算存貨成本,當有貨物發(fā)出時,根據(jù)加權(quán)平均單價計算發(fā)出存貨的成本,記錄庫存商品減少和主營業(yè)務成本增加。
存貨盤點與差異處理
定期參與存貨盤點工作,一般至少每年一次,與倉庫管理人員一起對存貨進行實地盤點,核對存貨的實際數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致。
如果出現(xiàn)盤盈或盤虧情況,要及時查明原因。盤盈時,按照同類或類似存貨的市場價格作為入賬價值,增加存貨和待處理財產(chǎn)損溢;盤虧時,減少存貨,同時將盤虧金額轉(zhuǎn)入待處理財產(chǎn)損溢,待查明原因后,根據(jù)不同情況(如正常損耗、管理不善、自然災害等)進行相應的賬務處理,如計入管理費用、營業(yè)外支出或由責任人賠償?shù)取?二、倉儲費用核算
倉儲成本核算
核算倉庫租金、倉庫設備折舊、倉庫管理人員工資等固定成本,以及裝卸費、搬運費、倉儲保險費等變動成本。將這些成本按照一定的方法(如按存貨占用面積、存貨重量、存貨價值等)分攤到不同的存貨項目或客戶上。
例如,倉庫租金可以按照各個存貨存儲區(qū)域的面積占比來分攤到不同的存貨成本中;倉庫設備折舊可以根據(jù)設備在不同存貨收發(fā)環(huán)節(jié)的使用時間或次數(shù)來分配成本。
費用報銷審核
審核與倉儲業(yè)務相關的費用報銷單據(jù),包括倉庫水電費、設備維修保養(yǎng)費、辦公用品費等。檢查費用的真實性、合理性和合法性,確保報銷單據(jù)有完整的審批流程,符合公司的財務制度。對于不符合規(guī)定的報銷單據(jù),予以退回并要求補充或更正。
三、倉庫資產(chǎn)管理
倉庫設備核算
對倉庫的固定資產(chǎn)(如貨架、叉車、輸送帶等)和低值易耗品(如托盤、掃碼槍等)進行分類核算。記錄設備和低值易耗品的購入、折舊(攤銷)、維修、處置等情況。
例如,在購入新的叉車時,增加固定資產(chǎn)賬戶,同時記錄相應的貨幣資金減少;按照規(guī)定的折舊方法(如年限平均法)計提折舊,增加累計折舊賬戶,減少固定資產(chǎn)凈值。
資產(chǎn)清查與報廢處理
定期對倉庫資產(chǎn)進行清查,核實資產(chǎn)的實際使用狀況和數(shù)量。對于已經(jīng)損壞無法使用、達到使用壽命或技術(shù)落后的資產(chǎn),及時辦理報廢手續(xù)。在資產(chǎn)報廢時,將固定資產(chǎn)或低值易耗品的賬面價值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理或待處理財產(chǎn)損溢科目,清理過程中發(fā)生的費用或取得的收入也相應進行核算,最后將凈損失或凈收益轉(zhuǎn)入營業(yè)外支出或營業(yè)外收入科目。
四、財務報表與分析
編制倉儲財務報表
根據(jù)存貨核算和倉儲費用核算的數(shù)據(jù),編制專門的倉儲業(yè)務報表,如存貨明細表、倉儲成本明細表等。這些報表可以為企業(yè)管理層提供關于存貨數(shù)量、價值、成本結(jié)構(gòu)等方面的詳細信息,幫助管理層進行庫存管理和成本控制決策。
同時,將倉儲業(yè)務相關的數(shù)據(jù)匯總并融入企業(yè)的整體財務報表,如資產(chǎn)負債表中的存貨項目、利潤表中的營業(yè)成本項目等,確保財務報表的準確性和完整性。
倉儲業(yè)務財務分析
對倉儲財務數(shù)據(jù)進行分析,如計算存貨周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、倉儲成本率等指標。通過存貨周轉(zhuǎn)率可以了解存貨的流動性,周轉(zhuǎn)天數(shù)則直觀地反映存貨的周轉(zhuǎn)速度;倉儲成本率可以幫助評估倉儲成本的控制水平。
根據(jù)分析結(jié)果,向管理層提供有針對性的建議,如優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、降低倉儲成本的措施等,以提高企業(yè)的倉儲管理效益和經(jīng)濟效益。
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