一、準備工作 1.?建立庫存商品臺賬 可以使用電子表格（如 Excel）或?qū)I(yè)的進銷存軟件來創(chuàng)建臺賬，記錄商品的基本信息，包括商品名稱、規(guī)格型號、計量單位等，為后續(xù)詳細記錄進銷存業(yè)務做準備。 2.?確定成本核算方法 常見的成本核算方法有先進先出法、加權平均法、個別計價法等。企業(yè)要根據(jù)自身商品的特點、管理需求等因素選擇合適的方法，并保持核算方法的一貫性。 二、進貨環(huán)節(jié)（入庫） 1.?記錄采購信息 當購入商品時，要記錄采購日期、供應商名稱、采購發(fā)票號碼、商品入庫數(shù)量、采購單價、采購金額等信息。例如，1月10日從 A 供應商處采購了某型號手機 100 部，采購單價為 2000 元，采購金額就是 200000 元。 2.?核算入庫成本 按照選定的成本核算方法確定入庫商品的成本。 先進先出法：假設先購入的商品先發(fā)出銷售，入庫時按采購順序依次記錄成本，后續(xù)發(fā)出商品時優(yōu)先按最早入庫的成本核算。 加權平均法：定期（如月末）計算一次加權平均單價，公式為“加權平均單價 =（期初庫存金額 + 本期購入金額）÷（期初庫存數(shù)量 + 本期購入數(shù)量）”，本次入庫商品的成本就按此加權平均單價與入庫數(shù)量來計算。 個別計價法：針對每一批次購入的商品，能明確區(qū)分其成本，銷售時根據(jù)具體發(fā)出的是哪一批次商品來對應核算成本。 3.?更新庫存記錄 將采購入庫的商品數(shù)量、金額等信息錄入庫存商品臺賬，增加相應商品的庫存數(shù)量和庫存成本金額，確保庫存賬實相符。 三、銷售環(huán)節(jié)（出庫） 1.?記錄銷售信息 在商品銷售時，記錄銷售日期、客戶名稱、銷售發(fā)票號碼、商品出庫數(shù)量、銷售單價、銷售金額等內(nèi)容。比如，1月20日銷售給 B 客戶某型號手機 30 部，銷售單價為 2500 元，銷售金額就是 75000 元。 2.?核算出庫成本 依據(jù)選定的成本核算方法來確定銷售商品的出庫成本。 先進先出法：查看最早入庫且尚未銷售完的那批商品成本，按其單價乘以銷售數(shù)量來核算出庫成本。 加權平均法：用之前計算好的加權平均單價乘以銷售數(shù)量，得出出庫成本。 個別計價法：找到對應銷售商品所屬批次的采購成本單價，乘以銷售數(shù)量確定出庫成本。 3.?更新庫存記錄 根據(jù)銷售出庫的商品數(shù)量，從庫存商品臺賬中扣減相應的庫存數(shù)量，并按核算出的出庫成本扣減庫存成本金額，同時記錄銷售成本數(shù)據(jù)，用于后續(xù)利潤核算等。 四、庫存盤點與調(diào)整 1.?定期盤點 定期（如月末、季末、年末）對實際庫存商品進行盤點，核對實際庫存數(shù)量與庫存商品臺賬記錄的數(shù)量是否一致。盤點時要仔細清點商品實物，記錄實際數(shù)量、查看商品狀態(tài)等情況。 2.?差異調(diào)整 如果盤點發(fā)現(xiàn)存在數(shù)量差異（盤盈或盤虧），要及時分析原因，如可能是記賬錯誤、收發(fā)貨失誤、商品損壞等原因?qū)е?。根?jù)原因進行相應的賬務處理，調(diào)整庫存商品的數(shù)量和成本金額。例如，盤點發(fā)現(xiàn)某商品盤虧 5 部，經(jīng)分析是由于保管不善損壞，若該商品加權平均單價為 2000 元，需做如下分錄（假設采用加權平均法）： 借：待處理財產(chǎn)損溢 10000 貸：庫存商品 10000 待查明具體責任后，再進一步將待處理財產(chǎn)損溢結轉(zhuǎn)到相應科目（如管理費用、其他應收款等）。 五、報表生成與分析 1.?生成進銷存報表 根據(jù)庫存商品臺賬以及相關進銷存業(yè)務記錄，定期生成進銷存報表，報表內(nèi)容通常包括商品名稱、期初庫存數(shù)量、期初庫存金額、本期購進數(shù)量、本期購進金額、本期銷售數(shù)量、本期銷售金額、期末庫存數(shù)量、期末庫存金額等項目，直觀呈現(xiàn)商品進銷存及成本情況。 2.?成本分析 利用進銷存數(shù)據(jù)進行成本分析，比如分析不同商品的成本變動趨勢、各成本核算方法下的成本差異對利潤的影響、銷售成本率（銷售成本÷銷售金額×100%）等指標，為企業(yè)的定價決策、采購管理、成本控制等提供數(shù)據(jù)支持。