會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人負責。財務專用章、收據、空白支票、發票以及其他物品等必須交接清楚，核對數量。