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表1是500個建議個體戶取消定額的行業(yè),表2是300個個體戶名稱及其對應(yīng)行業(yè),用excel怎么能快速得出表2這300個個體戶的行業(yè)是否在表1中呢,請詳細(xì)講解一下具體操作唄

84785037| 提問時間:01/23 14:32
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
方法一:使用 VLOOKUP 函數(shù) 確保表 1 和表 2 中表示行業(yè)的列的標(biāo)題相同,且數(shù)據(jù)格式一致。 在表 2 中需要判斷結(jié)果的位置(如在表 2 的 C 列),在 C2 單元格輸入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,表1!A:A,1,FALSE)),不在表1中,在表1中)。其中,B2 是表 2 中行業(yè)所在的單元格,表 1!A:A 表示要在表 1 的 A 列(假設(shè)行業(yè)數(shù)據(jù)在表 1 的 A 列)進行查找,1 表示返回查找范圍的第 1 列的值,F(xiàn)ALSE 表示精確匹配。 按下回車鍵后,C2 單元格會顯示表 2 中該個體戶行業(yè)是否在表 1 中的結(jié)果。 將鼠標(biāo)指針移至 C2 單元格右下角,當(dāng)指針變?yōu)楹谏謺r,雙擊或向下拖動,將公式應(yīng)用到其他行,即可判斷表 2 中所有個體戶的行業(yè)是否在表 1 中。 方法二:使用 COUNTIF 函數(shù) 同樣先保證表 1 和表 2 的行業(yè)列格式等一致。 在表 2 的 C2 單元格輸入公式:=IF(COUNTIF(表1!A:A,B2)>0,在表1中,不在表1中)。其中表 1!A:A 是要統(tǒng)計的范圍,B2 是表 2 中需要判斷的行業(yè)單元格。 按下回車鍵得出 C2 單元格的判斷結(jié)果,再通過雙擊或拖動填充柄的方式向下填充公式,完成對表 2 中所有個體戶行業(yè)的判斷。 方法三:使用數(shù)據(jù)透視表 把表 1 和表 2 的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到一個新的工作表中,確保行業(yè)列的標(biāo)題相同。 選中合并后的數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊 “插入” 選項卡,選擇 “數(shù)據(jù)透視表”。 在彈出的數(shù)據(jù)透視表向?qū)е校梢赃x擇將數(shù)據(jù)透視表放置在新的工作表或現(xiàn)有工作表的某個位置,點擊 “確定”。 在數(shù)據(jù)透視表字段列表中,將 “行業(yè)” 字段拖放到 “行” 區(qū)域,再次將 “行業(yè)” 字段拖放到 “值” 區(qū)域。 右鍵單擊 “值” 區(qū)域中的 “行業(yè)” 字段標(biāo)題,選擇 “值字段設(shè)置”,在彈出的對話框中選擇 “計數(shù)” 作為匯總方式,點擊 “確定”。 數(shù)據(jù)透視表會統(tǒng)計每個行業(yè)出現(xiàn)的次數(shù),通過查看表 2 中的行業(yè)在數(shù)據(jù)透視表中的計數(shù),如果大于 0,則說明在表 1 中存在,否則不存在。 方法四:使用 MATCH 函數(shù)結(jié)合 IF 函數(shù) 確保表 1 和表 2 數(shù)據(jù)規(guī)范,行業(yè)列對應(yīng)。 在表 2 的 C2 單元格輸入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH(B2,表1!A:A,0)),在表1中,不在表1中)。其中 B2 是表 2 中行業(yè)所在單元格,表 1!A:A 是表 1 中行業(yè)列的范圍,0 表示精確匹配。 按下回車鍵得到 C2 單元格結(jié)果,然后向下填充公式,就能判斷表 2 中所有個體戶行業(yè)與表 1 的關(guān)系。
01/23 14:34
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