問題已解決
我們公司有很多來票電子普票,有的開票日期距今超過三個月了,公司規定超過三個月的票不允許報銷入賬了!那就是說,不是所有的來票都要入賬嗎



不是所有的來票都需要入賬,特別是那些超過公司規定報銷期限的發票。針對您提出的問題,以下是詳細分析:
一、發票報銷期限
1. 公司規定:您所在公司規定超過三個月的發票不允許報銷入賬。這是一個內部財務管理制度,旨在確保財務記錄的及時性和準確性,避免稅務風險。
2. 稅法規定:雖然稅法沒有明確規定發票報銷的具體期限,但通常要求發票應當在開具后的合理時間內進行報銷和入賬。此外,對于增值稅專用發票,其認證有效期通常為180天(現已取消該限制,但仍有企業遵循此習慣做法或內部規定),需要在有效期內進行認證和報銷。
二、電子普票的處理
1. 合規性:電子普票作為電子會計憑證的一種,與紙質發票具有同等法律效力。因此,在處理電子普票時,應遵循與紙質發票相同的報銷和入賬規定。
2. 報銷期限:由于您所在公司有明確的報銷期限規定(三個月),因此超過此期限的電子普票將不允許報銷入賬。這意味著,即使這些電子普票是合法有效的,但由于超過了公司內部規定的報銷期限,因此不能入賬。
三、建議措施
1. 加強內部管理:建議公司進一步加強財務管理制度,明確發票報銷的具體流程和期限要求,并加強對員工的培訓和宣傳,確保員工能夠嚴格遵守相關規定。
2. 及時處理發票:為了避免發票過期無法報銷的情況,建議員工在收到發票后及時處理和提交報銷申請,確保發票能夠在規定的期限內得到報銷和入賬。
3. 建立電子檔案管理系統:對于電子普票等電子會計憑證,建議公司建立電子檔案管理系統,實現電子會計憑證的接收、存儲、查閱和歸檔等功能,提高財務管理效率和準確性。
綜上所述,不是所有的來票都需要入賬,特別是那些超過公司規定報銷期限的發票。在處理電子普票時,應遵循公司內部財務管理制度和稅法規定,確保發票的合規性和準確性。
02/02 18:10
