檢查數據錄入準確性 核對收發記錄：仔細檢查每一筆物料的收入和發出記錄，確保錄入的數量、日期等信息準確無誤。可能存在錄入錯誤，如將發出數量誤錄為收入數量，或者反之。 檢查計量單位：確認物料的計量單位在收發過程中是否一致。若不一致，可能導致數量計算錯誤，例如將 “千克” 誤錄為 “克”。 確認庫存盤點的準確性 重新盤點：對庫存進行全面或局部的重新盤點，以確定實際庫存數量。可能存在之前盤點錯誤，導致賬實不符，使物料收發匯總表出現負數。 檢查盤點記錄：查看盤點過程中的記錄是否準確，包括盤點人員的操作是否規范、盤點結果的記錄是否正確等。 審查物料出入庫流程 檢查審批流程：查看物料的出入庫是否經過了完整的審批流程，有無未經授權的出入庫情況。例如，可能存在未記錄的物料領用或外部借用情況。 核實出入庫憑證：確保每一筆出入庫都有相應的憑證支持，如入庫單、出庫單等，并檢查憑證的真實性和完整性。 分析特殊業務情況 考慮暫估入庫：如果存在貨到票未到的情況，可能進行了暫估入庫處理。后續收到發票時，若沖銷暫估和重新入庫的操作不正確，可能導致負數。需要檢查暫估入庫和沖銷的相關記錄，確保處理正確。 查找退貨業務：檢查是否有退貨業務未正確記錄或處理。退貨時，如果沒有及時更新庫存和收發記錄，可能導致庫存數量出現負數。