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問(wèn)題已解決

點(diǎn)擊EXCEL匯總表就能看到明細(xì)表,這該怎么設(shè)置EXCEL明細(xì)表中的數(shù)據(jù)如何自動(dòng)同步到匯總表中

84785035| 提問(wèn)時(shí)間:06/18 15:43
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劉艷紅老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師
點(diǎn)擊打開(kāi)Excel表格,我們這里需要對(duì)崗位列的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,如果相同崗位沒(méi)有排在一起,可以先選中數(shù)據(jù)后進(jìn)行升序或降序。 選中數(shù)據(jù)列,在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊分類匯總,點(diǎn)擊選擇想要的匯總方式,我們這里選擇計(jì)數(shù),然后勾選崗位,在下方可以設(shè)置匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方,然后點(diǎn)擊確定。 就可以看到系統(tǒng)對(duì)崗位信息進(jìn)行匯總了。 在界面左側(cè)點(diǎn)擊小方塊圖標(biāo)可以隱藏或者顯示明顯數(shù)據(jù),在界面左上方點(diǎn)擊小方塊圖標(biāo)可以批量顯示或者隱藏,在界面右上方點(diǎn)擊顯示明細(xì)數(shù)據(jù)或者隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)也可以實(shí)現(xiàn)同樣的操作。 后續(xù)點(diǎn)擊選中匯總的單元格后,再次點(diǎn)擊分類匯總,在打開(kāi)的窗口中取消勾選參數(shù)并確定就可以恢復(fù)原始數(shù)據(jù)效果了。
06/18 15:51
84785035
06/18 15:57
這樣不理解,有操作視頻可以看嗎?
劉艷紅老師
06/18 15:59
沒(méi)有,我們這個(gè)發(fā)不了視頻
劉艷紅老師
06/18 16:01
這個(gè)方法也可以 準(zhǔn)備數(shù)據(jù):,我們需要準(zhǔn)備好要進(jìn)行嵌套分類匯總的數(shù)據(jù)。 選擇數(shù)據(jù):在Excel中,選中要進(jìn)行嵌套分類匯總的數(shù)據(jù)。可以使用快捷鍵Ctrl+A選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,或者手動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。 創(chuàng)建匯總表:在Excel中,可以使用數(shù)據(jù)透視表功能來(lái)創(chuàng)建嵌套分類匯總表。選中數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。在彈出的對(duì)話框中,選擇數(shù)據(jù)源和匯總表所在位置。在“行”區(qū)域中選擇銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)售地區(qū)、銷(xiāo)售部門(mén)和銷(xiāo)售人員字段,將它們拖到“行”區(qū)域中。在“值”區(qū)域中選擇銷(xiāo)售金額字段,將它拖到“值”區(qū)域中。 設(shè)置匯總選項(xiàng):在數(shù)據(jù)透視表中,可以設(shè)置不同的匯總選項(xiàng)。例如,可以選擇匯總方式(求和、平均值、計(jì)數(shù)等)、是否顯示匯總值、是否顯示行、列、空白單元格等等。可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。 查看匯總結(jié)果:設(shè)置好匯總選項(xiàng)后,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表中的“刷新”按鈕,即可查看匯總結(jié)果。Excel會(huì)自動(dòng)按照選定的維度進(jìn)行嵌套分類匯總,將結(jié)果呈現(xiàn)在匯總表中。可以通過(guò)拖動(dòng)字段、添加過(guò)濾器等方式,對(duì)匯總表進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整和篩選。
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