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通過公司公戶發放給員工家屬的死亡撫恤金,家屬生活補助,應該怎么做賬,涉及哪方面的稅?

84784982| 提問時間:2018 08/23 09:26
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職稱:中級會計師
 企業職工死亡撫恤金應計入“管理費用”下的“勞動保險費”明細科目中核算。   職工(含離退休人員)因病或者意外事故而離世,企業根據公司內部制度或者國家相關規定,發給死者家屬一定金額的撫恤金,具體包括喪葬補助費、供養直系親屬一次性救濟金(或生活補助費)、撫恤金。因撫恤金屬于企業的一項內部支付行為,以何種憑證作為入賬依據,會計處理和稅務處理有哪些要求,以下為對撫恤金的會計和稅務處理進行分析。   一、會計上屬于企業的福利費支出   根據《關于企業加強職工福利費財務管理的通知》(財企[2009]242號)第一條第五款規定,撫恤金屬于企業發生的其他職工福利費,但在制度和準則下,會計核算的明細科目有所不同:   1、企業執行《企業會計制度》的,給予離世職工家屬的撫恤金等類似款項,在“管理費用”下的“勞動保險費”明細科目中核算。   《企業會計制度》第一百零四條明確,管理費用包括勞動保險費用。而財政部會計司編寫的《企業會計制度講解》第六章第四節第三款“管理費用的核算”規定,管理費用的核算內容中“勞動保險費”包括職工死亡喪葬補助費、撫恤費。   2、《企業會計準則(2006)》沒有再對“管理費用”下各明細子科目的核算內容進行限定,企業可根據自身具體需要自行設置明細核算科目。支付給離世職工家屬的撫恤金,性質類似于職工福利費,賬務上在“管理費用”下的“福利費”科目核算,較為合理。   《企業會計準則(2006)》附件《會計科目和主要賬務處理》對“管理費用”科目的解釋,該科目核算企業為組織和管理企業生產經營所發生的管理費用,包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費。   二、稅務上屬于職工福利費,在企業所得稅前限額扣除   企業對因故離世職工的家屬給予撫恤金等,符合勞動法的有關規定,且一般在企業的工薪福利制度中也有明確規定,稅法中明確可列為企業職工福利費支出,在企業所得稅稅前限額扣除。   《關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)第三條第三款明確,按照其他規定發生的其他職工福利費(包括喪葬補助費、撫恤費等),也屬于企業職工福利費。   目前部分地方有專門出臺文件(如粵勞薪[1997]115號文),規定企業應按一定標準支付離世職工家屬喪葬補助費、撫恤金等類似費用,如企業內部制度規定的標準高于法規明確的標準,也可作為福利費;稅務上因該筆補助屬于職工福利費范疇,稅前扣除政策應遵循職工福利費的限額扣除政策。   需注意的是,作為稅前扣除項目,必須取得真實合法的憑證,因撫恤金等是直接支付職工家屬個人,企業可憑發放補助的內部審批(決定)資料、死亡職工家屬困難的情況說明、款項簽收(支付)證明、離世職工的死亡證等作為入賬的原始憑證。   《企業所得稅法實施條例》第四十條規定,企業發生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額 14% 的部分,準予扣除。   三、家屬取得撫恤金免征個人所得稅   離世職工家屬取得企業發放的撫恤金等類似費用,屬于免稅收入,即使該筆撫恤金超過地方有關規定的發放標準,也無需計繳個人所得稅。企業作為款項支付方,應保存好發放撫恤金的相關入賬資料,作為該款項屬于免征個人所得稅范圍的證明,企業無需代扣代繳個人所得稅。   根據《個人所得稅法》第四條的規定,福利費、撫恤金、救濟金免繳個人所得稅。
2018 08/23 09:38
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