但是這個收到專票 有增值稅 ，還開的16%，以前的沒票我都是入管理費用了 這個不太懂  

你好 ，你單位是一般納稅人？

是的 ，一般納稅人

你好，那是可以抵扣的 借；管理費用——辦公費 應交稅費（進項稅額） 貸；銀行存款等科目

那這個費用是我們員工先墊付的 后來出納又把錢給這個員工了，還需要做一筆分錄吧

你好 借；管理費用——辦公費 應交稅費（進項稅額） 貸；其他應付款 借；其他應付款 貸；銀行存款等科目

對了剛才的2個分錄我是不是要做2張憑證比較合適

你好，是的，需要做兩筆分錄 一筆墊支費用分錄，一筆支付墊支費用的分錄

那寫在兩張憑證上？我上面是一張 不能在一張上寫吧

你好，你可以另外起一張憑證，寫還款分錄

哦 那樣是不是更合適

你好，是的，這樣可以完整的體現兩筆業務