是否寫什么說明可以避免這個問題

你好，寫說明不是自己多事情了？

市場部經常會出現這種事情，可以要求市場部寫手機用于項目測試，后來贈予甲方使用了這樣說明

你好，這個你們自己根據單位實際老把握。