1．下載外貿企業出口退稅申報系統和出口退稅網，安裝后通過系統維護進行企業信息設置。 2．通過退稅系統完成出口明細申報數據的錄入、審核。 3．取得增值稅發票后在發票開票日期30天內，在“發票認證系統”或國稅局進行發票信息認證。 4．通過退稅系統完成進貨明細申報數據的錄入、審核。 5．通過系統中“數據處理”的“進貨出口數量關聯檢查”和“換匯成本檢查”后生成預申報數據。 6．網上預申報和察看預審反饋 7．在申報系統中錄入單證備案數據。 8．預審通過后，進行正式申報，把預申報數據確認到正式申報數據中。 9．打印出口明細申報表、進貨明細申報表、出口退稅申報匯總表各2份；并生成退稅申報軟盤，軟盤中應該有12個文件，并在生成好的退稅軟盤上寫上企業的名稱和海關代碼。 10．準備退稅申報資料，到退稅科正式申報退稅；（需要在出口日期算起90天內進行正式申報）。所需資料如下： 打印好的專用封面紙； 《外貿企業出口退稅進貨明細申請表》；《外貿企業出口退稅出口明細申請表》；出口退稅專用核銷單；稅收（出口貨物專用）繳款書；增值稅票抵扣聯及專用貨物清單；代理出口證明(如屬代理出口的)；出口退稅專用報關單；資料封底。 以上單據在裝訂時請按關聯號排列，所有單據豎著放靠右側在上方裝訂，裝訂成一冊。另外應附兩套退稅申報表（退稅匯總申報表；退稅進貨明細表；退稅出口申報明細表）并加蓋公章。 企業到退稅機關辦理退稅正式申報，退稅機關審核軟盤及報表和資料合格以后，企業將軟盤和資料及一套退稅申報表交給退稅機關，退稅機關會將一張退稅匯總申報表簽字蓋章后返還給企業。正式申報退稅即完成。 11．稅款的退還 稅務局得到退稅的批復之后，會將數據上傳到稅網，同時系統自動發送電子郵件。企業看到后，可以到“數據管理”—“退稅批復”欄目中查看。點擊某條批復的數據，顯示注意事項。點擊“下一步”，會顯示“出口貨物稅收退還申請書”的內容，企業應仔細核對開戶行與帳號是否準確，打印3份。根據注意事項的相關內容，在打印出的表單中蓋章，交到退稅科，由退稅機關辦理退庫。