問題已解決
擔心自己給他們報銷會有風險 所以項目上給發票按發票金額把錢給他算作借款 讓他填借款單 公司入賬 之后我在確認報銷 撤去借款單 這樣可以嘛



您好
可以這樣操作的
2019 02/25 09:46

84784991 

2019 02/25 10:00
老師我們公司每月23號截止報銷,每月月初可以借備用金,因為項目分散,中間還要郵寄到重慶讓項目經理簽字,一般我8號就開始收發票,我在新疆,公司機關在天津。鑒于這種情況,我都是每月10號為項目報銷節點,8號我開始收票,把沒有用完的備用金收回來,10號開始到月末項目上自己墊錢,等到回公司報銷沒有問題,月初我在統計上個月10號到月末的項目上人員的墊資情況,并讓他們列出本月1-10號的花銷預算,等到10號再清一次賬。這樣優點是可以做到項目備用金月月清賬,不然備用金一直還不完,一直都是本月收回的發票還上個月欠公司的備用金,賬也清不完。缺點就是需要項目人員墊資,老師您看這樣做可以嘛

bamboo老師 

2019 02/25 10:06
這樣也可以 就是自己麻煩點

84784991 

2019 02/25 10:09
老師您覺得哪里麻煩呢,我這是鑒于這個項目備用金一直清不要,容易出現亂賬的現象,才打算這么弄的

bamboo老師 

2019 02/25 10:10
就是要每個月收回 然后借支備用金比較麻煩 一般企業就像您說的那樣備用金一直還不完,一直都是本月收回的發票還上個月欠公司的備用金,賬也清不完

84784991 

2019 02/25 10:43
哦哦,那如果公司有要求,項目備用金要當月清,每個項目部所有項目加起來不能留存超過2000元,這種情況下,10號我不把錢收回,10號到月末產生的發票寄不到公司,來不及報銷,并且如果10號到月末這段時間還產生較多發票,更無法歸還公司備用金。之前向公司解釋過已經產生發票錢無法歸還,但是沒有用,公司意思先把錢還了,產生的票下月再借備用金報銷。鑒于公司這種制度,我就只能像之前說的那樣月月清賬了吧

bamboo老師 

2019 02/25 10:45
如果公司有這樣的規定 應該您這樣操作

84784991 

2019 02/25 10:58
嗯嗯,好的,我可以讓項目上的人辦理信用卡,在10號到月末這段時間花他們自己的信用卡,等到月初借備用金后給他們報銷,可以嗎

bamboo老師 

2019 02/25 11:00
這個當然可以了 只要您們經手人同意墊支
