舉例說明 ，員工出差時，填寫“借款單”借走差旅費1000元。員工出差回來，花費共計1500元，來財務報銷。 處理辦法是。 1、借差旅費時，填寫借款單入賬 分錄：借：其他應收款 1000元 貸：現(xiàn)金1000元 2、收到審核通過的1500元發(fā)票入賬并同時沖銷借款時。 分錄：借：相關(guān)費用 1500元 貸：現(xiàn)金500元 其他應收款 1000元 因1000元的借款單據(jù)已入賬，所以這時，財務需要再開一張1000元的“收款單據(jù)”來做為沖銷借款單據(jù)的憑證。