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員工借支采購配件,當天報銷了,可以把借條還給員工嗎?就不做借支,直接就做費用的報銷?

84784999| 提問時間:2019 09/19 11:41
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maize老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師,中級會計師
可以把借條還給員工嗎?就不做借支,直接就做費用的報銷? 可以的,
2019 09/19 11:41
84784999
2019 09/19 11:43
那這樣借支的時候還是應該走正常流程,領導需要審批后,出納才能把錢結果員工吧?
84784999
2019 09/19 11:44
不能是員工直接填個借支單交給出納,出納就把錢給了吧?
maize老師
2019 09/19 11:48
是的,那你還是先做借支這個,分錄,后續報銷沖掉這個吧,你們公司后續報銷需要先給老板審核么?
84784999
2019 09/19 11:59
正常借支是需要領導簽字,然后做員工借支,等員工報銷就沖賬,這個我知道的!意思是如果是當天借支,當天就報銷,可以把借條還給員工,做賬的時候就直接借:庫存商品,貸庫存現金,就不用沖賬對吧?
84784999
2019 09/19 11:59
相當于賬上沒有發生這筆借支
maize老師
2019 09/19 12:00
當天借支,當天就報銷,可以把借條還給員工,做賬的時候就直接借:庫存商品,貸庫存現金,就不用沖賬對吧? 是的 我的意思是你們這個后續報銷老板還審核一道么?
84784999
2019 09/19 12:03
然后第二個問題雖然這種當天借支可以當天報銷的,或者當天還的,也應該走正常的借支審批流程吧?
84784999
2019 09/19 12:07
是的,要審核的!
maize老師
2019 09/19 12:17
那就需要做2步分錄才對
84784999
2019 09/19 12:30
為什么?
maize老師
2019 09/19 12:36
不是也需要審核啊,那就做2步 審核之后沖掉其他應收款
maize老師
2019 09/19 12:38
你需要審核,那這個后續審核才給報銷,但是你之前有借支,我看法還是需要做2步分錄
84784999
2019 09/19 13:01
報銷單據的審核和有借支沒有借支審核都一樣的審核,沒有什么區別呀!
maize老師
2019 09/19 13:05
但是你那個后續那個這個是不直接付款啊,你這個之前有借支,我看法是做2步
maize老師
2019 09/19 13:10
還是做2步吧,這個看著正規點,
84784999
2019 09/19 14:27
好的,謝謝!
84784999
2019 09/19 14:28
如果兩步的話借支單據就不能還給員工了?
maize老師
2019 09/19 14:36
是的,不能還給對方,
84784999
2019 09/19 21:14
好的,謝謝!
maize老師
2019 09/20 06:53
你報銷單上面要寫明沖之前借支哈
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