月結存是在當前帳本處做一個標記。這樣可以按每月劃分帳本，查詢業務時可以按月查詢。月結存對帳本沒有任何影響。(月結存不會清除明細帳本和草稿。月結存后，對月結存的數據將無法修改（紅字反沖）。作了月結存之后，繼續開單錄帳的日期就必須在月結存之后。) 年結存將結存所有的帳本數據，將現在的結存值做為下一年的期初值，并清除經營歷程。這樣數據易管理，不會應時間太長數據龐大。年結存后可以在期初修改你的帳本，不用做單據調整，可以改換你使用的成本算法。 (做年結存前首先備份數據，并確認備份數據的正確性。年結存后清除了明細帳本和草稿。要查詢去年的帳本詳情就必須把年結存前的備份數據回到查詢版查詢。)