出口企業須備案的資料： 1、出口貨物報關單復印件； 2、出口貨物明細清單； 3、出口貨物裝貨單（裝貨單又稱為“關單”）； 4、出口貨物運輸單據。海運出具“海運提單”，航空運輸、鐵路運輸和郵政運輸出具“運單”； 5、外貿企業購貨合同和生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同（包括補充購銷合同） 備案內容中的備案單證所列購進、出口貨物的品名、數量、規格、單價與出口企業申報出口退稅資料的內容要求一致；開具的時間、貨物流轉的程序要求合理；外貿企業出口貨物明細單、出口貨物裝貨單與增值稅專用發票（或增值稅專用發票清單）的內容要求一致。