一、出口企業自營或委托出口屬于退（免）增值稅或消費稅的貨物，最遲應在申報出口貨物退（免）稅后15天內，將下列出口貨物單證在企業財務部門備案，以備稅務機關核查。 　　出口貨物退（免）稅有關單證備案明細： 　　（一）外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽定的補充合同等； 　　（二）出口貨物明細單（我們使用的是自己做的INVOICE）； 　　（三）出口貨物裝貨單（也是報關的時候一起做的PACKING LIST）； 　　（四）出口貨物運輸單據（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據、郵政收據等承運人出具的貨物收據）。 　　（一般走船運的話就是提單和場站收據；空運的就上海航空運單） 　　備案方式： 　　1、由出口企業按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應裝訂成冊，統一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》 　　2、由出口企業按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內注明備案單證存放地點，如企業內部單證管理部門、財務部門等。不得將備案單證交給企業業務員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業。 　　所有備案資料在做備案時自己必須進行逐項核對，以防止將來在稅務機關檢查時查出問題，那樣就比較麻煩的，估計到時候還得出啥情況說明等等的。。