4、審核憑證 本月所有憑證錄入完成后，點左上角文件重新注冊→操作員改為有審核權限的操作員進入用友→點總帳→點憑證→點審核憑證→選擇月份→確定→確定→點菜單上的審核→成批審核憑證→（提示完成憑證的審核）點確定→退出。 5、記帳 以記帳權限的操作員（或賬套主管）進入→點總帳系統→點記帳→點全選→點下一步→點下一步→點記帳→提示記帳完畢后，點確定，完成記帳工作。 6、轉賬生成 做結轉損益的憑證之前，前面的憑證必須先審核、記賬后，才能自動結轉出憑證→點總帳→點期末→點轉賬生成→選擇期間損益結轉→選擇結轉月份→選擇類型（收入）→全選→點確定→出現憑證界面后→檢查數據是否正確→保存→退出→做支出的結轉。 7、完成本月總帳工作后，需要做月末結帳→點總帳系統→點月末結帳→下一步→對賬→（出現每月工作報告）下一步→結賬。