我公司從事渣土運營，場地建設(shè)等，我公司已有兩個場地消納渣土，現(xiàn)在和另一個公司合作第三個場地消納渣土，但第三個場地需要場地建設(shè)等才能運營，兩公司合作過程中有些費用由兩家公司平均承擔(dān)（先由對方公司墊資），但這些費用需得到兩家公司的一致認可，請問財務(wù)報銷上應(yīng)該怎么處理？需要哪些附件？