采購與付款業務流程： 1、審批 采購是企業經營的首要環節，控制材料采購成本對一個企業經營業績至關重要。因企業材料成本占生產成本的比例很大，所以降低材料采購成本可以增加企業的經營利潤。完善的審批程序是企業控制采購成本的重要一環。物資采購的審批有兩個目的：一是根據年度計劃對請購業務審核，二是明確請購和采購業務的相關責任。通過不同部門和人員之間相互審核及制約，避免某個人控制一項采購交易的各個環節，避免出現舞弊行為。不同部門和級別審批的目的不同，例如請購部門負責人審批的目的是審核請購商品的品種、數量滿足經營活動的需要;財務部門負責人審批的目的是控制請購商品采購成本;采購部門負責人審批的目的是防止重復采購和控制采購成本。 2、采購員 采購人員必須在授權范圍內簽訂采購合同，其次企業必須按要求設定涉及采購流程的人員每一系統的操作權限，例如，對供應商信息的錄入必須得到對數據庫的操作授權。 3、供應商 公司要對供應商建立完善的檔案，及時、準確的掌握各供應商的信譽、資金等情況，選擇供應商的過程要公開、公平、公正，其中在保證質量情況下價格是選擇供應商的重要因素。避免詢價人員直接選擇供應商出現舞弊行為，了解供應商的品質和信譽管理制度及生產能力，確保采購業務及生產銷售環節的順利運行。 4、物資驗收入庫環節 采購物資到貨后，物資管理部門應組織采購、質檢、倉儲等部門對到貨物資進行檢驗清點，質檢部門出具檢驗報告，倉儲部門依據檢驗合格的報告辦理入庫手續，編制入庫單，登記庫存明細帳。這一環節的管理控制重點是檢查物資入庫驗收資料是否齊全，驗收入庫是否符合不相容要求，庫存明細賬登記是否及時。 5、付款結算 付款業務是采購業務不可分割的組成部分，主要是在采購業務基礎上，將企業資金支付給采購商品的供應商。付款涉及資金整體使用，因此是企業財務會計控制的重點。付款業務的控制主要包括應付賬款業務控制和資金支付控制。